Đúng Thuế Khấu Trừ của Bạn: Hướng Dẫn Thực Tế để Tránh Bất Ngờ Trong Mùa Thuế

Hiểu Về Thuế Khấu Trừ của Bạn

Khi bạn nhận lương, hoa hồng, tiền lương hưu hoặc các khoản thu nhập khác, nhà tuyển dụng hoặc người trả tiền tự động gửi một phần cho chính phủ—đó chính là thuế khấu trừ của bạn. Việc trích thuế thu nhập liên bang này diễn ra suốt cả năm, không chỉ vào mùa nộp thuế. Nhưng đây là điểm quan trọng: nhiều người không nhận ra rằng họ có thể kiểm soát số tiền này.

Thuế khấu trừ của bạn không cố định. Nó được tính dựa trên thông tin bạn cung cấp qua Mẫu IRS W-4(“Giấy chứng nhận Khấu trừ Thuế của Nhân viên”), bao gồm tình trạng khai thuế, số người phụ thuộc, các nguồn thu nhập khác và bất kỳ khoản tiền bổ sung nào bạn muốn để dành. Sai sót trong việc này, bạn sẽ phải đối mặt với một hóa đơn thuế không mong muốn hoặc gửi cho chính phủ một khoản vay không lãi suất cho đến khi nhận được hoàn thuế.

Tại Sao Thuế Khấu Trừ của Bạn Quan Trọng Hơn Bạn Nghĩ

Các rủi ro rất đơn giản nhưng thực tế. Khấu trừ quá ít, tháng 4 có thể mang lại áp lực tài chính. Khấu trừ quá nhiều, bạn đang gửi tiền cho IRS trong nhiều tháng mà không nhận lại gì. Giữa hai cực này là “vùng Goldilocks”—số tiền vừa đủ phù hợp với tình hình của bạn.

Thuế khấu trừ không chỉ áp dụng cho lương. Nó còn ảnh hưởng đến hoa hồng, tiền thưởng kỳ nghỉ, hoàn trả, và phân phối hưu trí. Mỗi khoản đều cần xem xét riêng, đặc biệt nếu bạn có nhiều nguồn thu nhập.

Cách Tìm Số Tiền Khấu Trừ Chính Xác của Bạn

Thay vì đoán mò, hãy sử dụng công cụ ước tính khấu trừ thuế của IRS—một công cụ trực tuyến miễn phí giúp loại bỏ phần tính toán phức tạp. Để sử dụng hiệu quả, hãy chuẩn bị:

• Lương gần nhất của bạn(và của vợ/chồng bạn, nếu khai thuế chung)
• Tờ khai thuế năm ngoái
• Thu nhập từ tất cả các nguồn: công việc phụ, tự doanh, đầu tư
• Tình trạng khai thuế và độ tuổi của bạn
• Số tiền khấu trừ thuế tính đến thời điểm hiện tại trong năm
• Bất kỳ khoản khấu trừ, tín dụng hoặc điều chỉnh thuế nào bạn đủ điều kiện

Công cụ sẽ hướng dẫn bạn qua các con số và cho biết bạn có đang đi đúng hướng hay cần điều chỉnh.

Cách Điều Chỉnh Thuế Khấu Trừ của Bạn

Khi đã biết số tiền mục tiêu, bạn có hai lựa chọn:

Lựa chọn Một: Cập nhật Mẫu W-4 của Bạn Gửi mẫu W-4 mới cho nhà tuyển dụng để thay đổi tỷ lệ khấu trừ thuế trong tương lai. Nếu thu nhập của bạn đến từ lương hưu hoặc trợ cấp (không phải từ nhà tuyển dụng), hãy sử dụng Mẫu IRS W-4P(“Giấy chứng nhận Khấu trừ Thuế cho Trợ cấp Hưu trí hoặc Trợ cấp An sinh”) và gửi cho người trả tiền.

Lựa chọn Hai: Thanh Toán Trực Tiếp Bỏ qua mẫu và thực hiện các khoản thanh toán thuế ước tính trực tiếp cho IRS trước khi kết thúc năm thuế. Phương pháp này đặc biệt phù hợp nếu bạn có thu nhập không đều hoặc thích kiểm soát trực tiếp.

Thuế Khấu Trừ Bang: Điểm Khác Biệt Khu Vực

Thuế khấu trừ liên bang là thống nhất trên toàn quốc, nhưng thuế của các bang lại khác nhau đáng kể. Mỗi bang tự quy định mức thuế thu nhập của riêng mình—hoặc không có thuế này.

Chín bang không áp dụng thuế thu nhập trên tiền lương:

• Alaska
• Florida
• Nevada
• New Hampshire
• South Dakota
• Tennessee
• Texas
• Washington
• Wyoming

Nếu bạn sống hoặc làm việc ở một trong các bang này, bạn đã đi trước một bước. Nếu không, hãy liên hệ với bộ phận thuế của bang để được hướng dẫn cách tính riêng thuế khấu trừ của bang so với nghĩa vụ liên bang của bạn.

Kết Luận

Thuế khấu trừ của bạn không cần phải là một bí ẩn. Bằng cách hiểu các nguyên tắc cơ bản, sử dụng công cụ tính của IRS, và chủ động điều chỉnh, bạn biến mùa nộp thuế từ một nguồn căng thẳng thành một quy trình dự đoán được. Dù bạn đang điều chỉnh khấu trừ thuế thu nhập liên bang hay quản lý nhiều yêu cầu của các bang, chìa khóa là có ý thức về các con số ngay từ bây giờ thay vì phải lo lắng sau này.