Cách Ủy Quyền Chuyển Nhận Séc cho Người Thứ Ba: Hướng Dẫn Thực Tế

Khi bạn nhận được một séc nhưng không cần phải đổi tiền mặt trực tiếp, bạn có một lựa chọn mà nhiều người bỏ qua: chuyển nhượng nó cho người khác. Quá trình này, còn gọi là ủy quyền séc của bên thứ ba, liên quan đến việc ký tên chuyển nhượng séc của bạn cho một cá nhân khác. Đây là cách đơn giản để chuyển tiền mà không cần sử dụng ứng dụng thanh toán di động hoặc rút tiền tại ATM.

Hiểu rõ các bước cơ bản

Về cơ bản, séc của bên thứ ba bổ sung một lớp trung gian cho giao dịch hai bên tiêu chuẩn. Thông thường, một séc chỉ liên quan đến hai người: người phát hành séc và người nhận séc. Khi bạn ký chuyển nhượng séc đó cho một bên thứ ba, bạn về cơ bản đang cấp quyền cho họ để gửi tiền hoặc đổi tiền mặt dưới tên của họ.

Hãy tưởng tượng trường hợp này: ai đó trả bạn $300 bằng một séc, nhưng bạn thực sự nợ cùng số tiền đó cho một người bạn. Thay vì gửi tiền vào tài khoản rồi chuyển khoản, bạn có thể chỉ cần ủy quyền cho bạn của mình. Sau khi làm vậy, họ trở thành người nhận hợp lệ và có thể tự xử lý việc gửi tiền hoặc rút tiền mặt.

Các bước cụ thể để ký chuyển nhượng séc

Trước khi bắt đầu

Đầu tiên, xác minh rằng cả ngân hàng phát hành ban đầu và ngân hàng nhận đều cho phép giao dịch séc của bên thứ ba. Không phải tất cả các tổ chức tài chính đều chấp nhận, vì vậy một cuộc gọi nhanh để xác nhận điều kiện có thể giúp tránh thất vọng sau này.

Các bước ủy quyền

Thực hiện theo quy trình đơn giản sau:

1. Tìm phần phía sau của séc nơi ghi “Endorse Check Here” (Ủy quyền séc tại đây)
2. Ký tên của bạn vào khu vực đó
3. Viết “Pay to the order of” ngay dưới chữ ký của bạn
4. Thêm tên đầy đủ của người mà bạn đang chuyển nhượng séc cho họ
5. Đưa séc cho bên thứ ba

Sau khi hoàn thành các bước này, trách nhiệm hoàn toàn chuyển sang họ. Họ sẽ cần ký tên dưới phần ủy quyền của bạn và trình séc cùng với giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấp tại ngân hàng của họ.

Cách bên thứ ba nhận khoản thanh toán

Khi ai đó nhận được séc của bên thứ ba từ bạn, quy trình của họ sẽ giống như gửi tiền séc thông thường:

• Họ xác minh chữ ký của bạn và ghi chú “Pay to the order of”
• Họ ký tên dưới phần ủy quyền của bạn
• Họ trình séc cùng giấy tờ tùy thân có ảnh hợp lệ tại ngân hàng hoặc dịch vụ đổi séc
• Họ có thể phải trả phí, tùy thuộc vào nơi họ xử lý

Lưu ý: nếu séc bị trả về, bên thứ ba không thể đòi bạn để thu hồi—họ sẽ phải liên hệ với người viết séc ban đầu để yêu cầu thay thế.

Nơi đổi séc của bên thứ ba thành tiền mặt

Các địa điểm có thể khác nhau tùy theo quyền truy cập ngân hàng:

Thông qua ngân hàng

Lựa chọn chính của bạn là ngân hàng của chính bạn, mặc dù không phải ngân hàng nào cũng xử lý séc của bên thứ ba. Nếu ngân hàng của bạn không chấp nhận, bạn có thể xem xét mở tài khoản tại ngân hàng có chính sách linh hoạt hơn. Nhiều ngân hàng trực tuyến hiện nay cung cấp tài khoản không phí và chấp nhận gửi tiền qua di động của bên thứ ba.

Các địa điểm thay thế

• Dịch vụ đổi séc (dự kiến phí cao hơn)
• Ngân hàng đã phát hành séc ban đầu
• Ứng dụng thanh toán di động như Cash App hoặc Venmo (dành cho những người không có tài khoản ngân hàng truyền thống)

Dành cho người không có ngân hàng

Có, bạn có thể đổi séc của bên thứ ba mà không cần tài khoản ngân hàng cá nhân. Ngân hàng phát hành có thể hỗ trợ trực tiếp, hoặc các dịch vụ đổi séc vẫn có thể phục vụ, mặc dù phí thường áp dụng. Các ứng dụng chuyển tiền đã làm cho việc này ngày càng dễ tiếp cận hơn đối với người Mỹ không có mối quan hệ ngân hàng truyền thống.

Các yếu tố quan trọng về thời gian

Khi bạn ký chuyển nhượng séc, hãy nhớ rằng bên nhận cần thời gian để ngân hàng xác minh số tiền trước khi tiêu dùng hoặc rút tiền. Rút tiền mặt hoặc mua sắm trước khi xác minh hoàn tất có thể gây phí quá hạn nếu séc sau đó bị trả về. Hiểu rõ chính sách về khả năng thanh toán của ngân hàng giúp bạn biết chính xác khi nào số tiền đó có thể truy cập được.

Khi nào nên sử dụng séc của bên thứ ba

Phương pháp này phù hợp nhất cho các giao dịch nhỏ, không chính thức giữa những người tin tưởng lẫn nhau. Nó loại bỏ sự phiền phức của nhiều lần chuyển khoản hoặc rút tiền, trở thành một giải pháp trung gian thực tế trong bối cảnh thanh toán kỹ thuật số ngày nay. Tuy nhiên, luôn xác nhận với cả hai ngân hàng trước—chỉ mất vài phút và có thể tiết kiệm nhiều rắc rối nếu quá trình không diễn ra như mong đợi.