Công cụ Đánh giá Quyền riêng tư Dữ liệu của Venue đặt tiêu chuẩn mới cho Phát hiện Rủi ro VDR tự động

Cảnh quan quyền riêng tư dữ liệu đang siết chặt với tốc độ chưa từng có. Donnelley Financial Solutions (DFIN) vừa giới thiệu một phương pháp đột phá để giải quyết thách thức này: một công cụ Đánh giá Quyền riêng tư Dữ liệu tự động tích hợp vào Venue, nền tảng phòng dữ liệu ảo của họ. Đây là giải pháp thị trường đầu tiên loại bỏ việc quét PII thủ công—một quá trình từng tiêu tốn hàng giờ công việc tuân thủ.

Cách Công Cụ Chuyển Đổi Tuân Thủ Quyền Riêng Tư

Cơ chế hoạt động đơn giản nhưng mạnh mẽ. Hệ thống của Venue tự động quét nội dung phòng dữ liệu để xác định Thông tin Nhận dạng Cá nhân (PII) có thể làm tổn hại tổ chức về mặt pháp lý và uy tín. Khi phát hiện, nền tảng trực quan hóa mức độ rủi ro này, cho phép các nhóm ngay lập tức chỉnh sửa dữ liệu nhạy cảm nhanh hơn hơn 91% so với phương pháp thủ công truyền thống. Quá trình tự động hai bước—phát hiện và chỉnh sửa—diễn ra mà không cần can thiệp thủ công mệt mỏi.

Đối với các chuyên gia tuân thủ đang chật vật với các yêu cầu pháp lý, mức độ hiệu quả này mang tính đột phá. Những gì từng mất nhiều ngày để xem xét cẩn thận từng dòng bây giờ chỉ cần vài giờ, giải phóng nguồn lực cho chiến lược tuân thủ có giá trị cao hơn.

Tại Sao Tự Động Hóa Quan Trọng Hiện Nay

Các tổ chức đối mặt với một lượng lớn các quy định bảo vệ dữ liệu ngày càng phát triển trên toàn cầu. Quá trình chỉnh sửa thủ công tạo ra các nút thắt cổ chai, tăng nguy cơ sai sót của con người, và khiến các công ty dễ bị tổn thương trong các giai đoạn quan trọng của giao dịch. Phương pháp của DFIN đảo ngược vấn đề này: các chuyên gia có thể có cái nhìn sâu hơn về mức độ rủi ro của họ, rồi ngay lập tức giảm thiểu nó từ bất cứ đâu trên thế giới.

Như Dannie Combs, CISO của DFIN, nhấn mạnh, an ninh và quyền riêng tư dữ liệu đã trở thành những yêu cầu không thể thương lượng trong kinh doanh. Các công ty có thể giảm thiểu rủi ro về quyền riêng tư trong khi duy trì tốc độ giao dịch sẽ có lợi thế cạnh tranh—và chính xác đó là điều mà công cụ Đánh giá Quyền riêng tư Dữ liệu của Venue mang lại.

Cơ Hội Thị Trường

Thông báo này nhấn mạnh cách phần mềm doanh nghiệp đang tiến hóa để giải quyết tuân thủ thông qua tự động hóa thay vì gánh nặng quy trình. Các nền tảng VDR như Venue đang chuyển từ các giải pháp lưu trữ thụ động sang các hệ thống quản lý rủi ro chủ động, tích hợp trí tuệ giúp các tổ chức làm việc thông minh hơn trong các giao dịch có tính chất cao.

Đối với các nhóm giao dịch, bộ phận pháp lý và nhân viên tuân thủ, đây là một bước tiến ý nghĩa hướng tới việc làm cho việc bảo vệ quyền riêng tư trở nên khả thi và bền vững.