Quản lý Paycom trên di động: Định hình lại Quản lý Nhân sự ưu tiên di động

Môi trường làm việc hiện đại đòi hỏi sự linh hoạt, và Paycom đã đáp ứng bằng một giải pháp sáng tạo: Quản lý di động (Manager on-the-Go), một chức năng ưu tiên trên điện thoại di động tích hợp vào nền tảng Paycom giúp lãnh đạo xử lý các nhiệm vụ nhân sự quan trọng mà không bị ràng buộc vào bàn làm việc. Trong môi trường làm việc phân tán ngày nay, khả năng này giải quyết một thách thức cơ bản mà các phòng nhân sự đã đối mặt trong nhiều năm—tắc nghẽn phê duyệt xảy ra khi các quản lý vắng mặt khỏi văn phòng.

Phá vỡ giới hạn của máy tính để bàn: Vấn đề Paycom đã giải quyết

Trong nhiều thập kỷ, các quy trình phê duyệt nhân sự dựa trên mô hình phụ thuộc vào máy tính để bàn. Các yêu cầu nghỉ phép tích tụ, các báo cáo chi phí bị trì hoãn, và các câu hỏi của nhân viên chờ đợi sự trở lại của người quản lý để xử lý. Người sáng lập kiêm CEO của Paycom, Chad Richison, đã diễn đạt rõ ràng nhận thức cốt lõi: “Chúng tôi hiểu rằng công việc không dừng lại khi các lãnh đạo vắng mặt khỏi bàn làm việc của họ.”

Manager on-the-Go biến đổi động thái này bằng cách đặt các chức năng nhân sự thiết yếu trực tiếp vào tay các quản lý qua thiết bị di động của họ. Giải pháp này nhận thức rõ rằng các quản lý hiện đại—đặc biệt là những người làm việc trong các ngành dựa trên hiện trường hoặc phân tán—hiếm khi có quyền truy cập liên tục vào hạ tầng văn phòng truyền thống.

Chức năng toàn diện trong tầm tay bạn

Tính năng Manager on-the-Go trang bị cho các giám sát viên và quản lý một loạt khả năng ấn tượng:

• Quản lý phiếu chấm công: Chỉnh sửa và phê duyệt phiếu chấm công chính xác theo thời gian thực
• Giám sát nghỉ phép: Phê duyệt yêu cầu nghỉ phép và xem lịch trình toàn đội qua các lịch
• Quản lý lịch trình: Quản lý lịch làm việc của nhân viên và phê duyệt yêu cầu thay đổi chấm công một cách dễ dàng
• Xử lý tài chính: Phê duyệt hoàn trả chi phí để xử lý ngay lập tức
• Tài liệu nhân sự: Tạo và phê duyệt các mẫu đơn hành động nhân sự mà không gặp trì hoãn hành chính
• Thông tin nhân viên: Truy cập nhanh các khoản tích lũy, mức lương và thông tin thuế của nhân viên
• Giao tiếp trực tiếp: Sử dụng Ask Here™ để phản hồi các câu hỏi của nhân viên trong thời gian thực

Khác với các hệ thống nhân sự truyền thống, Manager on-the-Go không yêu cầu đăng nhập bổ sung hoặc thông tin người dùng, mang lại trải nghiệm liền mạch giữa giao diện quản lý di động, Tự phục vụ nhân viên và các module theo dõi quãng đường đi.

Ảnh hưởng ngành và ý nghĩa thị trường

Sáng kiến này đặc biệt có trọng lượng trong các ngành mà quản lý làm việc tại hiện trường—xây dựng, bán lẻ, sản xuất, logistics—nơi việc truy cập máy tính để bàn là không thực tế. Bằng cách phân phối quyền phê duyệt trực tiếp cho quản lý tuyến đầu, Paycom giảm thiểu các tắc nghẽn của bộ phận nhân sự đồng thời thúc đẩy quá trình ra quyết định trong toàn tổ chức.

Phương pháp ưu tiên di động phù hợp với xu hướng ngành rộng lớn hơn, nơi nhân viên ngày càng mong đợi khả năng truy cập 24/7 vào các chức năng tự phục vụ. Đồng thời, các quản lý có thể phê duyệt yêu cầu trong vòng vài giờ thay vì vài ngày, nâng cao sự hài lòng của nhân viên và hiệu quả vận hành.

Chiến lược công nghệ tổng thể của Paycom

Manager on-the-Go là bản phát hành phần mềm lớn đầu tiên của Paycom trong năm 2020, sau một năm đã mang lại hơn 1.800 cải tiến nền tảng. Các sản phẩm ra mắt gần đây bao gồm Direct Data Exchange (DDX), một công cụ phân tích toàn diện đo lường lợi tức đầu tư từ việc áp dụng công nghệ nhân sự, và Ask Here™, cho phép giao tiếp trực tiếp giữa nhân viên và nhà tuyển dụng trong nền tảng.

Là nhà cung cấp quản lý nhân lực dựa trên đám mây hàng đầu, Paycom tiếp tục định hình lại cách các tổ chức quản lý toàn bộ vòng đời tuyển dụng—từ tuyển dụng đến nghỉ hưu—trên mọi quy mô và ngành nghề.