Заповніть свою грошову переказ правильно: покрокова інструкція

Надсилання грошей незвичайними способами оплати не обов’язково має бути ризикованим. Грошовий переказ пропонує безпечний і простий спосіб переведення коштів або оплати рахунків без використання особистих чеків, готівки або кредитних карток. Чи то ви сплачуєте рахунок компанії, чи переказуєте гроші фізичній особі, правильне заповнення грошового переказу гарантує безпечну доставку платежу та його швидке оброблення без затримок. Якщо це ваш перший досвід використання цього способу оплати, поетапне вивчення правильних процедур допоможе уникнути дорогих помилок.

Необхідна інформація на кожному грошовому переказі

Перед тим, як надіслати грошовий переказ, потрібно зрозуміти, яку інформацію куди вносити. Грошовий переказ функціонує подібно до передплаченого чека, що означає, що він потребує певних деталей для дії та коректної обробки отримувачем.

Більшість грошових переказів, незалежно від місця купівлі, вимагають заповнення таких даних:

• Повне ім’я отримувача (одержувач)
• Повна адреса отримувача
• Дата операції
• Конкретна сума, яку надсилаєте
• Ваше ім’я та адреса (як покупця)
• Пояснення або примітка щодо цілі платежу

Після точного заповнення всіх цих полів отримувач може підписати зворотній бік документа та внести його до банку або обміняти на готівку, як звичайний чек. Важливо правильно заповнити ці дані з самого початку, щоб уникнути проблем із обробкою пізніше.

Детальні кроки правильного заповнення грошового переказу

Заповнення грошового переказу — це просто, якщо дотримуватися логічної послідовності. Дата та сума зазвичай друкуються автоматично, але решту полів потрібно заповнити самостійно. Ось як це зробити правильно:

Крок 1: Спершу введіть ім’я отримувача

Одержувач — це особа або організація, яка отримує кошти. Це може бути фізична особа, якщо ви робите особистий платіж, або компанія, якщо оплачуєте рахунок. Запишіть це ім’я у поле, позначене як «Pay to the Order of» або «Pay to».

Використовуйте чорнило або синє, чітко друкуйте, щоб інформація не могла бути змінена у разі втрати або крадіжки переказу. Заповнення цього поля першим є критичним — поки не буде заповнено рядок одержувача, будь-хто може потенційно обналичити переказ, додавши своє ім’я.

Крок 2: Додайте адресу отримувача

Під ім’ям отримувача знайдіть поле для його адреси. Запишіть тут вулицю, місто, штат і поштовий індекс. Якщо платите компанії, використовуйте їх офіційну адресу. Перевірте кожну деталь, включно з номерами вулиць і правописом, щоб бути впевненим у точності.

Крок 3: Заповніть свої дані як покупця

Як покупець, вам потрібно внести свої дані у відповідні поля. Зазвичай ваше ім’я пишеться у поле «From» або «Purchaser», а адресу — безпосередньо під ним, якщо потрібно.

Крок 4: Вкажіть ціль у рядку примітки

Більшість грошових переказів мають поле для примітки, де потрібно зазначити, навіщо ви надсилаєте гроші. Якщо ви платите за купівлю автомобіля, напишіть «Оплата за вживане авто». Якщо оплачуєте рахунок, вкажіть його тип. Завжди додавайте свій номер рахунку, якщо платите конкретний рахунок — це допомагає отримувачу правильно застосувати платіж.

Крок 5: Підпишіть переказ

Знайдіть поле для підпису на грошовому переказі і підпишіться після заповнення всіх інших даних. Зверніть увагу, що USPS не вимагає підпису покупця для поштових переказів, але інші видавці зазвичай так роблять. На звороті переказу буде окремий рядок для підпису отримувача після його отримання — це не для вашого підпису.

Де купити грошові перекази і порівняння комісій

Грошові перекази можна придбати у багатьох місцях, що робить їх зручними для більшості людей:

• Western Union
• MoneyGram
• Відділення поштової служби США
• Walmart
• Аптеки та мережі аптек
• Продуктові магазини
• АЗС і магазини біля заправок
• Ваш банк або кредитна спілка (якщо у вас є рахунок)

Різні установи встановлюють свої правила щодо лімітів і мінімальних або максимальних сум. Наприклад, у поштовій службі США ліміт для внутрішніх переказів — 1000 доларів США за один переказ.

Комісії за перекази варіюються залежно від місця, зазвичай від 1 до 5 доларів за переказ. Оскільки вартість різниться між провайдерами, порівняння цін перед покупкою допоможе заощадити гроші, особливо якщо ви плануєте зробити кілька переказів.

Типові помилки, яких слід уникати при заповненні переказу

Хоча заповнення грошового переказу досить просте, деякі помилки можуть затримати платіж або спричинити проблеми з обробкою:

• Помилки у написанні імені або адреси отримувача
• Залишення порожнім поля для одержувача (це серйозна безпекова помилка)
• Неправильне внесення своїх даних
• Забування вказати номер рахунку у рядку примітки при оплаті рахунку
• Неправильний підпис або його відсутність у потрібних місцях
• Втрата квитанції перед записом номера відстеження
• Не порівнювати комісії між різними провайдерами
• Не ознайомитися з політикою видавця щодо заміни або скасування втраченого переказу

Якщо ви зробили помилку під час заповнення, не намагайтеся самостійно закреслити або виправити її. Замість цього покажіть помилку видавцю — можливо, вони зможуть її виправити. Якщо ви вже оплатили, можливо, доведеться скасувати цей переказ і зробити новий.

Що відбувається після заповнення переказу

Після завершення заповнення всіх необхідних полів перегляньте їх ще раз для впевненості у правильності. Зазвичай для оплати потрібні готівка або дебетова карта, хоча деякі видавці приймають кредитні картки.

Після оплати номіналу та будь-яких додаткових зборів ви отримаєте квитанцію з номером для відстеження. Збережіть цю квитанцію — вона дозволить вам відслідковувати, коли переказ буде обналичений, і стане необхідною, якщо потрібно скасувати або замінити втрачену або викрадену цю суму. Без оригінальної квитанції повернення коштів значно ускладнене.

Підсумок

Грошові перекази — це безпечний і надійний спосіб оплати, якщо їх заповнити з увагою до деталей. Дотримуючись цих простих кроків, ви забезпечите доставку платежу саме туди, куди потрібно, без ускладнень. Якщо пошук видавця переказів здається незручним, існують альтернативи: особисті чеки, сертифіковані чеки вашого банку, готівкові платежі або мобільні додатки для швидких переказів. Однак відкриття банківського рахунку забезпечує зручність у купівлі переказів і має додаткові переваги для управління фінансами та здійснення різних платежів.

Часті запитання

Чи потрібен підпис на грошовому переказі?

Так, зазвичай грошовий переказ потрібно підписати, щоб отримувач міг його обналичити або внести до рахунку. Якщо ви його надсилаєте, ваш підпис не потребує свідка. Якщо ж ви отримали переказ і хочете його внести у банк, банк може попросити підписати його особисто перед обробкою.

Як внести грошовий переказ?

Внесіть переказ так само, як і чек. Можна скористатися мобільним депозитом (підписати зворотній бік, додати номер рахунку і сфотографувати) або банкоматом (підписати і вставити). Для внесення в банк або кредитну спілку — принесіть посвідчення особи. Зверніть увагу, що повна сума може бути недоступною для зняття одразу.

Хто вважається покупцем у грошовому переказі?

Покупець — це особа, яка купила переказ і використовує його для відправлення коштів. Якщо ви купуєте переказ для оплати рахунку, ви — покупець.

Яка середня вартість грошового переказу?

Очікуйте плату від 1 до 5 доларів за переказ, залежно від провайдера. Купити їх можна у Walmart, поштовій службі США, банках та інших точках.