Менеджер Paycom на ходу: переосмислення мобільного управління HR

Сучасне робоче середовище вимагає гнучкості, і Paycom відповів інноваційним рішенням: Manager on-the-Go — мобільна функціональність, інтегрована у платформу Paycom, яка дозволяє керівництву виконувати важливі HR-завдання без прив’язки до робочого столу. У сучасному розподіленому робочому середовищі ця можливість вирішує фундаментальну проблему, з якою стикаються HR-відділи вже багато років — затримки з погодженнями, що виникають, коли менеджери перебувають поза офісом.

Вихід за межі робочого столу: проблема, яку вирішив Paycom

Протягом десятиліть процеси погоджень HR залежали від настільних комп’ютерів. Запити на відпустки накопичувалися, звіти про витрати залишалися без уваги, а запити співробітників чекали, поки керівники повернуться до своїх комп’ютерів. Засновник і CEO Paycom Чад Річісон сформулював основну ідею: «Ми розуміємо, що робота не припиняється, коли керівники залишають свої робочі місця».

Manager on-the-Go змінює цю динаміку, надаючи керівникам можливість виконувати ключові HR-функції безпосередньо через мобільні пристрої. Це рішення враховує, що сучасні менеджери — особливо ті, хто працює у польових або розподілених галузях — рідко мають стабільний доступ до традиційної офісної інфраструктури.

Всеохоплюючий функціонал у вашому смартфоні

Функція Manager on-the-Go оснащена широким набором можливостей:

• Управління табелями обліку робочого часу: редагуйте та затверджуйте табелі з точністю у реальному часі
• Контроль відпусток: затверджуйте запити на відпустки та переглядайте розклад команди на календарях
• Адміністрування графіків: керуйте графіками співробітників і безперешкодно затверджуйте запити на зміну робочого часу
• Фінансова обробка: затверджуйте відшкодування витрат для негайної обробки
• Документація персоналу: створюйте та затверджуйте кадрові документи без затримок
• Інформація про співробітників: миттєвий доступ до накопичень, тарифів і податкової інформації
• Прямий зв’язок: використовуйте Ask Here™ для відповіді на запити співробітників у реальному часі

На відміну від застарілих HR-систем, Manager on-the-Go не вимагає додаткових облікових даних або інформації користувача, забезпечуючи безшовну навігацію між мобільним інтерфейсом менеджера, Employee Self-Service та модулями Mileage Tracker.

Вплив на галузь і значущість на ринку

Ця інновація особливо важлива для галузей, де менеджери працюють у польових умовах — будівництво, роздрібна торгівля, виробництво та логістика — де доступ до настільних комп’ютерів є незручним. Завдяки розподілу повноважень на затвердження безпосередньо фронт-лінійним менеджерам, Paycom зменшує затримки в HR-відділах і прискорює процес прийняття рішень у всій організації.

Мобільний підхід відповідає сучасним тенденціям галузі, коли співробітники все частіше очікують цілодобовий доступ до функцій самостійного обслуговування. Одночасно менеджери отримують можливість затверджувати запити за кілька годин, а не днів, що підвищує задоволеність співробітників і операційну ефективність.

Стратегія технологічного розвитку Paycom

Manager on-the-Go — перший масштабний реліз програмного забезпечення Paycom у 2020 році, після року, коли було впроваджено понад 1800 покращень платформи. Останні запуску включали Direct Data Exchange (DDX), комплексний аналітичний інструмент для вимірювання рентабельності інвестицій у HR-технології, та Ask Here™, що дозволяє безпосередній зв’язок між співробітниками та роботодавцями у межах платформи.

Як провайдер провідних хмарних рішень для управління людським капіталом, Paycom продовжує переосмислювати, як організації керують повним життєвим циклом працевлаштування — від найму до виходу на пенсію — незалежно від розміру компанії та галузі.