在現代撰寫支票的完整指南

儘管近年來數位支付方式與電子交易已主導金融交易，但開立支票的能力仍然出乎意料地具有相關性。許多人在租金、商業交易或特定服務提供者等情況下，仍會遇到需要或預期使用支票作為支付方式的情境。了解如何正確書寫支票，能讓你在這些情境中自信且安全地操作。

了解你的空白支票：主要組成部分

在動筆之前，值得注意的是，你的空白支票已經包含大量預印資訊。你的姓名通常位於左上角，而你的金融機構名稱則顯眼地印在支票上。每張支票都會有一個連續編號，用於追蹤。

支票底部包含三組關鍵數字，支撐著現代支付系統的運作。最左側是路由號碼（routing number），這是一個獨特識別碼，指引電子支付系統將款項轉入你的銀行。中間則是你的帳戶號碼。右側則是支票號碼的重複，用於參考。

這份看似簡單的文件，實則在幕後促成一個複雜的金融流程，作為一份法律指示，指示你的銀行將款項轉給指定的收款人。

完成支票的六個基本步驟

步驟一：填寫日期

日期欄通常位於右上角。你可以使用自己偏好的日期格式，但準確性至關重要——銀行會拒收日期過遠的支票。雖然技術上可以提前開立（寫未來日期），但這種做法效果有限，因為大多數收款人可以立即存入支票，不受日期限制。

步驟二：確定收款人

在「Pay to the order of」（支付給）那一行，輸入收款人的姓名或公司名稱。為了安全起見，可以在姓名末端畫一條水平線，穿過剩餘空白處，這樣可以防止他人在支票遺失或被盜時加入自己的名字。

步驟三：填寫數字金額

在「Pay to the order of」行末端（有時用不同顏色標示）有一個數字金額欄，需用數字格式寫出支付金額，並包含小數點。例如，輸入「528.00」代表五百二十八美元。

步驟四：用文字拼寫金額

在數字金額下方的空白行（以「dollars」結尾）寫出金額的文字版本，並加入「and xx/100」的片語，其中「xx」代表美分數。例如，前述金額應寫為「Five hundred twenty-eight and no/100」。與收款人名稱行相似，也可以在「dollars」前畫一條水平線，以防篡改。

步驟五：備註資訊

大多數支票在左下角有一行，標記為「Memo」（備註）、「For」（用途）或空白。這個空白處可以記錄帳號、發票號碼或經紀帳戶號碼等資訊。加入相關資訊，有助你和收款人保持清楚的付款記錄。

步驟六：簽名

沒有簽名，支票就不具法律效力。簽名欄通常位於右下角，你的簽名必須與銀行登記的簽名一致。這最後一步，將空白表格轉變為正式的支付工具。

安全考量與最佳實務

書寫支票本身具有一定的安全風險，尤其是篡改的可能性。上述建議的空白處和線條繪製方法，有助於防止欺詐行為。此外，應妥善保存所有已開立的支票記錄，並定期檢查銀行帳單，留意任何異常交易。

雖然隨著替代支付方式的普及，支票的使用逐漸減少，但掌握正確的書寫流程仍是一項重要的金融技能。無論是支付家庭帳單、商業操作，或是特定交易需要使用傳統支付方式，遵循這六個步驟，都能確保你正確且安全地開立支票。