正確書寫支票的完整指南

儘管數位銀行和點對點支付應用程式日益普及，支票仍然是基本的銀行工具。無論你是在支付帳單、領取薪資，或進行購物，了解如何正確填寫支票都是一項重要技能，能保護你並確保你的付款能順利抵達預定的目的地。本完整指南將帶你了解整個流程——從理解支票組成部分到存款與訂購新支票。

你需要了解的基本支票組成部分

在開始填寫支票之前，你必須認識每張支票上印刷的關鍵元素。每張支票都包含三個基本數字，位置一致：

銀行路由號碼是由九位數字組成的識別碼，代表每個金融機構的唯一標識。在設定網路銀行或進行電匯時，你會遇到這個號碼。你的帳戶號碼則印在支票上，用來識別你的特定支票帳戶。最後，支票號碼在每張支票上都會印兩次——一次在右上角，另一次緊接在你的帳戶號碼之後，方便參考與追蹤。

理解這三個組成部分，是負責任且安全地使用支票的第一步。

填寫支票的逐步流程

正確填寫支票需要細心與準確。以下是每個部分的填寫方法：

日期應寫在右上角。除非有特殊原因使用不同日期，否則寫今天的日期，表示你何時發出付款。

收款人名稱寫在“Pay to the Order of”行上。請準確寫出收款人、企業或組織的名稱。花點時間確認拼寫正確，可以避免處理延誤或潛在的詐騙。

數字金額填在支票右側的方框內。將數字靠近方框左側，以防有人在空白處篡改或添加額外數字。例如，正確放置可以避免“100.00”被篡改成“2,100.00”。

大寫金額則寫在收款人行下方。用文字表達你的付款金額，例如“$243.26”寫成“Two hundred forty-three dollars and 26/100”。若數字與文字金額不符，以文字為準。

備註欄是你的個人記錄工具。雖然是選填，但在此記錄帳號、稅務資訊或交易描述很有幫助。向供應商或政府機關付款時，記錄帳號有助於追蹤。

簽名位於左下角，證明你的支票有效。沒有簽名，支票就沒有法律效力。簽名代表你授權將指定款項轉給收款人。

如何保護支票免受詐騙與錯誤

正確填寫支票還包括採取安全措施。始終用墨水而非鉛筆，墨水不易擦除或篡改。絕不簽署未填寫完收款人與金額的空白支票，也不要讓支票無人看管。避免簽署“現金”支票，因為這是安全漏洞。此外，勿在支票上留空白或空白空隙，以免有人篡改。

保持支票簿記錄——無論是紙本、電子表格或數位應用——都能幫助你追蹤每一筆支票。記錄支票號碼、日期、收款人、交易描述與金額。這樣可以避免透支，並協助你對帳每月的銀行對帳單，確保所有交易都已記錄。

銀行對帳，即核對你的帳簿與銀行帳單，是每月的核查流程。比對兩者可以找出差異，讓你清楚掌握財務狀況。

管理支票存款與背書

收到支票時，必須在存款或兌現前進行背書。背書是指在支票背面簽名，證明你是預定的收款人。

空白背書最簡單，就是在背面簽上你的名字。之後告知銀行櫃台你要存款或兌現。這種方式適用於ATM或手機存款，但安全性最低，任何持有支票的人都可以試圖兌現。

限制性背書提供較高的安全性。寫上“僅限存入帳戶號碼[你的號碼]”，然後簽名。這樣限制支票用途，防止未授權的兌現。為最大安全，建議在存款前才簽名。

第三方背書則是將支票轉讓給他人，方法是在背面寫“Pay to the order of [收款人姓名]”並簽名。但並非所有銀行都接受此方式，請先確認你的銀行規定。

手機存款背書部分銀行要求在簽名行加入特定語句，如“Mobile Deposit To [銀行名稱]”。請查閱你的銀行手機應用的具體指示。

若支票是以“and”連接多個人（如“Jane and John Doe”），則兩人都必須背書。若用“or”，任一方都可以背書並存款。

存款方式：可用的方法

你有多種方便的存款選擇：

親自存款：到當地分行，簽署背書，出示有效證件，櫃台會立即處理。

ATM存款：許多銀行與信用合作社的ATM都支援。背書後插卡，依指示操作，若需要，將支票放入指定的信封。

手機存款：隨著銀行應用程式的普及，手機存款越來越受歡迎。通常選擇帳戶、輸入金額、拍攝支票正反面照片，並上傳。確認款項入帳後，請妥善銷毀實體支票。

特殊情況與實務建議

自己開支票：合法且常用於提取現金或帳戶間轉帳。只需在收款人欄寫上你的名字。

預先日期支票：未來日期的支票在多數州是合法的，但建議確認當地規定。

IRS付款：需提供姓名、地址、白天聯絡電話、社會安全號或EIN、稅務年度及相關稅表號碼。支票抬頭寫“U.S. Treasury”，不要寫“IRS”，並在支票上附上你的稅務資料地址。

訂購補充支票

當現有存貨不足時，可以輕鬆訂購新支票。許多銀行提供免費支票（新帳戶通常贈送），也有收費選項。可透過銀行網站、分行或電話訂購。

在訂購前，記下最後一張支票號碼，以便新一批支票能接續序列。建議準備一張現有支票，因為上面印有所有必要資訊：帳號、路由號、銀行資料與聯絡資訊。

線上訂購是最快的方法。登入銀行網站或應用程式，進入客戶服務區，按照指示操作。第三方支票供應商也提供線上訂購服務，需提供銀行名稱、帳號、路由號與起始支票號碼。價格依設計與供應商而異。

最後的建議

掌握支票帳戶的基本操作——包括如何正確填寫、背書與管理存款——能提升你的銀行體驗與財務安全。這些經典技能即使在數位時代仍然重要，能確保你的付款準確無誤，並保護你的帳戶免受詐騙與錯誤。