Два типа балансовых отчетов, которые должны знать руководители — от бухгалтерского баланса до отчета о прибылях и убытках

Баланс имеет важное значение, и почему нужно знать, что баланс бывает 2 типов — бухгалтерский и отчетный. Различия между ними не являются мелочами, поскольку выбор подходящего формата позволяет более ясно передать финансовое состояние предприятия. Давайте подробно разберем этот вопрос и применим знания на практике для управления вашим бизнесом.

Значение двух типов баланса и базовая формула

Прежде чем говорить о двух типах баланса, нужно понять, что такое баланс (Balance Sheet) или отчет о финансовом положении — это финансовый документ, отражающий общую картину финансового состояния компании на определенную дату.

Базовая формула баланса:

Активы = Обязательства + Собственный капитал

Эта формула должна быть всегда сбалансирована, отсюда и название “баланс”. Различие между 2 типами баланса заключается в способе отображения этой информации (или в форме представления — бухгалтерский T-формат и отчетная структура).

Основные компоненты баланса — активы, обязательства и собственный капитал

Независимо от того, речь идет о бухгалтерском балансе или отчетном, оба содержат три основных элемента:

Активы (Assets)

Это ресурсы, принадлежащие компании, используемые для ведения деятельности и получения дохода. Делятся на:

• Текущие активы (Current Assets) — наличные деньги, дебиторская задолженность, товарно-материальные запасы, предоплаты, которые можно превратить в наличные в течение года
• Внеоборотные активы (Non-Current Assets) — земля, здания, оборудование, долгосрочные инвестиции, патенты, которые приносят доход в течение нескольких лет

Обязательства (Liabilities)

Это обязательства компании перед внешними лицами, которые необходимо погасить. Делятся на:

• Краткосрочные обязательства (Current Liabilities) — торговая кредиторская задолженность, краткосрочные кредиты, обязательства, подлежащие оплате в течение года
• Долгосрочные обязательства (Non-Current Liabilities) — долгосрочные кредиты, облигации, обязательства, срок погашения которых превышает год

Собственный капитал (Equity)

Это разница между активами и обязательствами — часть, принадлежащая владельцам. Включает:

• Уставной капитал (инвестиции учредителей)
• Нераспределенная прибыль (прибыль прошлых лет, не выплаченная в виде дивидендов)
• Убытки прошлых лет

Бухгалтерский и отчетный баланс — как выбрать

Баланс бывает 2 типов — бухгалтерский и отчетный. Каждый имеет свои особенности:

Первый тип: бухгалтерский баланс (Accounting Form)

Этот баланс показывает данные в виде T-формы: слева — активы, справа — обязательства и собственный капитал.

Порядок составления:

1. Название компании, слово “Баланс”, дата составления
2. Слева: все активы с их суммой
3. Справа: обязательства и собственный капитал с их суммой
4. Проверить, чтобы суммы слева и справа совпадали

Плюсы: легко читается, наглядно показывает баланс

Минусы: может быть менее удобен для внешних отчетов, где требуется более структурированное представление

Второй тип: отчетный баланс (Report Form)

Этот баланс показывает структуру по уровням: сначала активы, затем обязательства, затем собственный капитал, — в виде последовательных разделов.

Порядок составления:

1. Название компании, “Баланс”, дата
2. Раздел “Активы” с детализацией и итогом
3. Раздел “Обязательства и собственный капитал” — сначала обязательства, затем собственный капитал, с итогами
4. Проверить, чтобы сумма активов равнялась сумме обязательств и капитала

Плюсы: подходит для официальных отчетов, используется в публичных финансовых документах

Минусы: требует внимательного чтения для понимания структуры

Почему название меняется с “баланс” на “отчет о финансовом положении”

Термин “Баланс” (Balance Sheet) подразумевает, что обе стороны равны, но не раскрывает цель или характер документа. Поэтому его название меняется на “Отчет о финансовом положении” (Statement of Financial Position), что более точно отражает содержание и назначение по международным стандартам (IFRS).

Почему важно знать оба типа баланса

Руководство, акционеры и инвесторы должны понимать 2 типа баланса, потому что:

• Анализ ликвидности: можно определить, сможет ли компания погасить обязательства в течение года, сравнивая текущие активы и обязательства
• Оценка прибыльности: инвесторы могут судить, насколько эффективно компания создает прибыль и увеличивает активы
• Сравнение с конкурентами: использование финансовых коэффициентов для оценки положения компании в отрасли
• Стратегическое планирование: руководство использует данные баланса для финансового планирования, управления капиталом и расширения бизнеса

Как правильно читать оба типа баланса

При получении баланса рекомендуется:

1. Проверить заголовок — дата составления, название компании, формат (бухгалтерский или отчетный)
2. Изучить основные позиции — активы, обязательства, собственный капитал
3. Анализировать структуру — для бухгалтерского баланса — баланс двух сторон, для отчетного — последовательность по уровням
4. Рассчитать коэффициенты — например, текущий коэффициент (Current Ratio), коэффициент задолженности (Debt Ratio)
5. Сравнить с предыдущими периодами — для выявления трендов

Важные предостережения при чтении баланса

Несмотря на понимание 2 типов баланса, необходимо учитывать ограничения:

• Данные за прошлое: баланс показывает состояние на конкретную дату, а не в реальном времени
• Манипуляции с цифрами: компании могут искажать показатели для улучшения вида, стоит сверять с отчетом о прибылях и убытках, отчетом о движении денежных средств
• Внешние факторы: экономическая ситуация, инфляция, ставки — могут влиять на сравнение коэффициентов
• Различия стандартов: международные компании могут использовать разные стандарты учета

Где найти баланс интересующей компании

Инвесторы могут ознакомиться с балансом компаний на Datawarehouse.dbd.go.th — официальной базе данных Таиланда.

Пошаговая инструкция:

1. Заходите на Datawarehouse.dbd.go.th
2. Выбираете “Данные о юридических лицах и финансовой отчетности”
3. Вводите название компании
4. Переходите во вкладку “Финансовая отчетность”
5. Выбираете год и сравниваете показатели

Итог

Баланс бывает 2 типов: бухгалтерский (Accounting Form) и отчетный (Report Form). Оба дают одинаковую информацию, но отличаются способом представления: бухгалтерский — для внутреннего использования, отчетный — для публичной отчетности.

Баланс — важный инструмент, который помогает руководству, акционерам и инвесторам понять финансовое состояние компании. Однако его необходимо анализировать в совокупности с другими отчетами — отчетом о прибылях и убытках, отчетом о движении денежных средств — для получения полной картины и принятия обоснованных решений.