Заполните свой денежный перевод правильно: пошаговое руководство

Отправка денег с помощью нестандартных методов оплаты не обязательно должна быть рискованной. Почтовый перевод предлагает безопасный и простой способ перевода средств или оплаты счетов без использования личных чеков, наличных или кредитных карт. Будь то оплата счета компании или перевод денег частному лицу, правильное заполнение почтового перевода гарантирует безопасную доставку платежа и его своевременную обработку. Если вы впервые используете этот способ оплаты, пошаговое изучение правильных процедур поможет избежать дорогостоящих ошибок.

Необходимая информация, которая должна быть указана на каждом почтовом переводе

Прежде чем отправить почтовый перевод, важно понять, какая информация куда вносится. Почтовый перевод работает аналогично предоплаченному чеку, что означает необходимость указания определенных данных для его действительности и полезности для получателя.

Большинство почтовых переводов, независимо от места покупки, требуют заполнения следующих данных:

• Полное имя получателя (выполняющего платеж)
• Полный адрес получателя
• Дату операции
• Конкретную сумму, которая отправляется
• Ваше имя и адрес (как покупателя)
• Объяснение или комментарий о цели платежа

После правильного заполнения всех этих полей получатель может подписать обратную сторону документа и внести его на счет в банке или обналичить, как обычный чек. Важно правильно заполнить эти данные с самого начала, чтобы избежать проблем с обработкой позже.

Подробные шаги правильного заполнения почтового перевода

Заполнение почтового перевода — это просто, если следовать логической последовательности. Дата и сумма обычно печатаются автоматически, а остальные поля нужно заполнить самостоятельно. Вот как это сделать правильно:

Шаг 1: Сначала введите имя получателя

Получатель — это лицо или организация, которая получит деньги. Это может быть частное лицо, если вы делаете личный платеж, или компания, если оплачиваете счет. Запишите это имя в поле, обозначенное как «Кому» или «Pay to the Order of».

Используйте черную или синюю ручку и пишите разборчиво, чтобы информация не могла быть изменена в случае утери или кражи перевода. Заполнение этого поля первым очень важно — пока не будет указано имя получателя, любой может попытаться обналичить перевод, добавив свое имя.

Шаг 2: Укажите адрес получателя

Под именем получателя есть место для его адреса. Запишите его улицу, город, штат и почтовый индекс. Если платите компании, используйте их официальный адрес. Проверьте все детали, включая номера улиц и правильность написания, чтобы избежать ошибок.

Шаг 3: Заполните свои данные как покупателя

Как покупатель, вы должны указать свои данные в соответствующих полях. Обычно ваше имя пишется в поле «От» или «Покупатель», а ваш адрес — прямо под ним, если требуется.

Шаг 4: Укажите цель платежа в строке для заметки

Большинство почтовых переводов имеют поле для заметки, где нужно указать, зачем вы отправляете деньги. Например, если вы платите за покупку подержанного автомобиля, напишите «Оплата за подержанный автомобиль». Если оплачиваете счет, укажите его тип. Обязательно включайте номер вашего счета, если платите конкретный счет — это поможет получателю правильно зачислить деньги.

Шаг 5: Подпишите перевод

Найдите поле для подписи и подпишитесь после заполнения всех остальных данных. Обратите внимание, что почтовые переводы USPS не требуют подписи покупателя, хотя другие организации обычно требуют. На обратной стороне почтового перевода есть отдельная строка для подписи получателя после его получения — это не для вас.

Где приобрести почтовые переводы и сравнение сборов

Почтовые переводы можно купить во многих местах, что делает их удобными для большинства людей:

• Western Union
• MoneyGram
• Почтовые отделения USPS
• Walmart
• Аптеки и сети аптек
• Продуктовые магазины
• АЗС и магазины у дома
• Ваш банк или кредитный союз (если у вас есть счет)

Разные организации устанавливают свои лимиты на покупку и минимальные или максимальные суммы. Например, в USPS лимит для одного внутреннего почтового перевода — 1000 долларов.

Стоимость перевода варьируется в зависимости от места, обычно составляет от 1 до 5 долларов за перевод. Поскольку сборы отличаются у разных поставщиков, сравнение цен перед покупкой поможет сэкономить, особенно если вы делаете несколько переводов.

Распространенные ошибки при подготовке почтового перевода

Хотя заполнение почтового перевода относительно просто, некоторые ошибки могут задержать платеж или вызвать проблемы с обработкой:

• Ошибки в написании имени или адреса получателя
• Оставление поля для получателя пустым (это серьезный риск безопасности)
• Неправильное указание своих данных
• Забвение указать номер счета в строке для заметки при оплате счета
• Неподписывание там, где требуется, или подпись в неправильном месте
• Потеря квитанции до записи номера отслеживания
• Не сравнение сборов у разных поставщиков
• Не ознакомление с политикой замены или отмены у эмитента при утере перевода

Если вы ошиблись при заполнении, не пытайтесь самостоятельно исправить или зачеркивать. Лучше показать ошибку сотруднику организации, и они могут помочь исправить. Если вы уже оплатили, возможно, придется отменить этот перевод и купить новый.

Что происходит после заполнения почтового перевода

После завершения заполнения всех обязательных полей внимательно проверьте правильность данных. Обычно для оплаты нужен наличные или дебетовая карта, хотя некоторые организации принимают кредитные карты.

После оплаты номинальной суммы и сборов вы получите квитанцию с номером отслеживания. Сохраните ее — она позволит отслеживать, когда деньги были зачислены, и понадобится, если потребуется отменить или заменить утерянный или украденный перевод. Без оригинальной квитанции вернуть деньги значительно сложнее.

Итог

Почтовые переводы — это безопасный и надежный способ оплаты, если их заполнять внимательно и аккуратно. Следуя этим простым шагам, вы обеспечите доставку платежа получателю без проблем. Если вам неудобно искать место покупки, есть альтернативы: личные чеки, заверенные чеки из банка, наличные или мобильные платежи для быстрых переводов. Однако открытие банковского счета дает не только удобство при покупке переводов, но и более широкие возможности для управления финансами и оплаты различных услуг.

Часто задаваемые вопросы

Требуется ли подпись на почтовом переводе?

Да, обычно почтовый перевод нужно подписать, чтобы его можно было обналичить или внести на счет. Если вы отправляете перевод, ваша подпись не требует свидетеля. При получении и внесении в банк, банк может попросить вас подписать его лично перед обработкой.

Как внести почтовый перевод?

Внесите перевод так же, как и чек. Можно использовать мобильное внесение (подписать сзади, указать номер счета и сфотографировать) или через банкомат (подписать сзади и вставить). В банке или кредитном союзе при личном внесении возьмите удостоверение личности. Обратите внимание, что полная сумма может быть недоступна для снятия сразу.

Кто считается покупателем почтового перевода?

Покупатель — это лицо, которое приобрело перевод и использует его для отправки средств. Если вы покупаете перевод для оплаты счета, вы — покупатель.

Какая средняя стоимость почтового перевода?

Ожидайте заплатить от 1 до 5 долларов за перевод, в зависимости от поставщика. Купить их можно в Walmart, USPS, банках и других точках.