Как сервис виртуальных карт Wells Fargo трансформирует операции по B2B-платежам

Бизнесы по-прежнему сталкиваются с фундаментальной проблемой: бумажные чеки остаются неэффективными, медленными и трудными для отслеживания в условиях удаленной работы. Wells Fargo решает эту проблему напрямую, запустив решение WellsOne Virtual Card Payments, предназначенное для помощи коммерческим клиентам отказаться от бумажных счетов-фактур в пользу безопасных цифровых альтернатив.

Проблема традиционных методов оплаты

По мере расширения удаленных операций предприятий, процессы платежей становятся все более сложными. Бумажные чеки создают узкие места — их обработка занимает много времени, их трудно сверить, и компании остаются уязвимыми для мошенничества и операционных задержек. Мэри Маццочи, старший вице-президент по продуктам коммерческих карт в Wells Fargo, объясняет сдвиг: «Бизнесам нужны простые пути к цифровым стратегиям платежей с использованием уже доверенных инструментов. Виртуальные карты обеспечивают как эффективность, так и повышенную защиту от мошенничества, которых традиционные методы просто не могут обеспечить.»

Как работает решение Wells Fargo Virtual Card

Сервис WellsOne Virtual Card Payments основан на простом принципе: каждой транзакции присваивается уникальный, одноразовый номер карты, который можно использовать только для конкретной суммы. Вот как это работает:

Стандартный процесс: Когда компания инициирует платеж через свою систему планирования ресурсов предприятия, сервис WellsOne генерирует одноразовый виртуальный номер карты. Этот номер безопасно передается поставщику, который обрабатывает его как обычный платеж картой. Поскольку каждый виртуальный номер ограничен одной транзакцией и одной суммой, риск мошеннического использования значительно снижается.

Расширенный вариант: Wells Fargo также предлагает прямую обработку платежей, которая полностью исключает взаимодействие с поставщиком. Платежи проходят напрямую от компании к банку поставщика, устраняя необходимость ручного ввода и предоставляя бизнесу полный контроль над временем платежа без ожидания обработки чеков поставщиками.

Основные преимущества: безопасность и операционная эффективность

Повышенная защита от мошенничества: Одноразовые виртуальные номера устраняют основную уязвимость — даже если номер перехвачен, его нельзя использовать повторно или изменить для других сумм.

Лучшее управление оборотным капиталом: Виртуальные платежи обеспечивают точное и прозрачное планирование сроков, помогая компаниям оптимизировать денежные потоки и улучшить финансовое прогнозирование.

Упрощенная сверка: Панель управления WellsOne предоставляет видимость статуса платежей в реальном времени, с расширенными возможностями отчетности, которые отмечают исключения и отслеживают кредитные балансы. Компании могут получить доступ к 24 месяцам исторических данных и воспользоваться расширенной аудиторской трассой для целей соответствия.

Более быстрые платежи поставщикам: Исключая ручную обработку чеков, поставщики получают средства быстрее, что укрепляет отношения с поставщиками и повышает эффективность цепочки поставок.

Более широкая экосистема коммерческих карт Wells Fargo

Сервис WellsOne Virtual Card Payments интегрируется в уже существующую платформу коммерческих карт Wells Fargo, которая обслуживает бизнесы в сферах закупок, командировок и развлечений, счетов к оплате и транспортных расходов. Компания также предлагает услуги по onboarding поставщиков и анализу, чтобы помочь клиентам определить, какие поставщики лучше всего подходят для оплаты картой.

Почему это важно для современного бизнеса

С учетом того, что один из трех домохозяйств в США пользуется услугами Wells Fargo, а компания управляет активами на сумму 1,92 триллиона долларов, эта инновация в области платежей отражает более широкие тенденции отрасли: переход от аналоговых к цифровым операциям уже не является опцией — это необходимость. Бизнесы, переходящие на виртуальные методы оплаты, получают конкурентные преимущества по скорости, безопасности и финансовому контролю.

Сервис WellsOne Virtual Card Payments показывает, как финансовые учреждения развивают свои коммерческие предложения, чтобы соответствовать требованиям цифровой бизнес-среды. Для компаний, все еще использующих бумажные чеки, это решение предлагает практический, безопасный мост к современным платежным операциям.