Менеджер Paycom на ходу: переосмысление мобильного HR-менеджмента

Современное рабочее место требует гибкости, и Paycom ответила инновационным решением: Manager on-the-Go — мобильная функция, интегрированная в платформу Paycom, которая позволяет руководителям выполнять важные HR-задачи без привязки к офису. В условиях сегодняшней распределенной рабочей среды эта возможность решает фундаментальную проблему, с которой сталкивались HR-отделы на протяжении многих лет — узкое место в процессе утверждения, возникающее, когда менеджеры отсутствуют в офисе.

Освобождение от настольного компьютера: проблема, которую решил Paycom

На протяжении десятилетий процессы утверждения HR зависели от настольных систем. Запросы на отпуск накапливались, отчеты по расходам задерживались, а вопросы сотрудников ждали, пока руководители вернутся к своим компьютерам. Основная идея, которую выразил основатель и CEO Paycom Чад Ричисон: «Мы понимаем, что работа не останавливается, когда руководители уходят от своих рабочих мест».

Manager on-the-Go меняет эту динамику, предоставляя важные HR-функции прямо на мобильных устройствах менеджеров. Решение учитывает, что современные руководители — особенно те, кто работает в полевых или распределенных отраслях — редко имеют постоянный доступ к традиционной офисной инфраструктуре.

Полный функционал на кончиках ваших пальцев

Функция Manager on-the-Go оснащена широким набором возможностей:

• Управление табелями учета рабочего времени: редактирование и утверждение табелей с точностью в реальном времени
• Контроль отпусков: утверждение заявок на отпуск и просмотр полных графиков команды через календари
• Администрирование графиков: управление графиками сотрудников и беспрепятственное утверждение запросов на изменение времени прихода/ухода
• Финансовая обработка: утверждение возмещений расходов для немедленной обработки
• Документация по персоналу: создание и утверждение форм кадровых действий без административных задержек
• Информация о сотрудниках: мгновенный доступ к начислениям, ставкам оплаты и налоговой информации
• Прямое общение: использование Ask Here™ для ответа на вопросы сотрудников в реальном времени

В отличие от устаревших HR-систем, Manager on-the-Go не требует дополнительных учетных данных или информации о пользователе, обеспечивая беспрепятственную навигацию между мобильным интерфейсом менеджера, Employee Self-Service и модулями Mileage Tracker.

Влияние на отрасль и рыночное значение

Это инновационное решение особенно актуально в отраслях, где руководители работают в полевых условиях — строительство, розничная торговля, производство и логистика, — где доступ к настольным компьютерам затруднен. Распределяя полномочия по утверждению непосредственно на передний край управления, Paycom сокращает узкие места HR-отделов и ускоряет принятие решений внутри организаций.

Модель, ориентированная на мобильность, соответствует более широким тенденциям отрасли, когда сотрудники все чаще ожидают круглосуточного доступа к функциям самосервиса. В то же время менеджеры получают возможность утверждать запросы за считанные часы, а не дни, что повышает удовлетворенность сотрудников и операционную эффективность.

Стратегия технологий Paycom

Manager on-the-Go — первый крупный релиз программного обеспечения Paycom в 2020 году, после года, в течение которого было выпущено более 1800 обновлений платформы. Среди недавних запусков — Direct Data Exchange (DDX), комплексный аналитический инструмент, измеряющий возврат инвестиций от внедрения HR-технологий, и Ask Here™, позволяющий прямое общение сотрудников с работодателем внутри платформы.

Будучи ведущим поставщиком облачных решений для управления человеческим капиталом, Paycom продолжает переосмысливать способы управления полным жизненным циклом занятости — от найма до выхода на пенсию — для компаний любого размера и отрасли.