Compreender os Extratos Fiscais do IRS: Tudo o que Precisa de Saber

Quando precisa de provar a sua renda ou o seu histórico de declarações a um credor, empregador ou escritório de ajuda financeira, pode não ter a sua declaração de impostos original à mão. É aqui que entram as transcrições fiscais do IRS. Estes documentos oficiais estão disponíveis gratuitamente pelo IRS e podem servir como prova válida do seu estado de declaração de impostos ou renda quando mais precisa. Quer esteja a candidatar-se a uma hipoteca, ajuda financeira para estudantes ou outros fins, compreender como aceder e usar as transcrições fiscais pode poupar-lhe tempo e dinheiro.

Porque Pode Precisar de Transcrições Fiscais do IRS

As transcrições fiscais exibem informações essenciais dos seus registos fiscais sem serem a sua declaração apresentada. Pode usá-las quando [applying for a home loan]( or college financial aid, or whenever you need to verify your filing status. Think of a tax transcript as an official summary of your tax account maintained by the IRS. Since the IRS maintains these records for years, you can request them anytime after filing—even if your personal copy gets lost or damaged.

Breaking Down the Different Types of Tax Transcripts

The IRS offers five distinct varieties of tax transcripts, each serving different purposes:

Tax Return Transcript — This shows exactly what you originally filed, including your Form 1040 and any schedules or forms you attached. If you later filed an amended return, those changes won’t appear on this version of the transcript.

Tax Account Transcript — This provides your basic tax details: filing status, taxable income, and payment information. Unlike the return transcript, this one reflects any modifications you made after your original filing.

Record of Account Transcript — Think of this as the complete package—it combines both your tax return transcript and tax account transcript into one comprehensive document for situations requiring full details.

Wage and Income Transcript — This pulls information from your Form W-2s, 1099s, and other informational documents sent to the IRS. Note that it’s limited to showing 85 of these forms; if you received more than 85 forms that year, this transcript won’t generate.

Verification of Non-Filing Letter — This confirms whether you filed a return for a specific year. It’s available for the current tax year starting June 15, or anytime for the three prior tax years.

Three Ways to Access Your Tax Transcripts

Getting your hands on tax transcripts is straightforward. You have multiple options depending on what’s most convenient:

Online Through IRS Get Transcript Tool — The fastest method is creating an account on the IRS website. You’ll register, verify your identity (using a selfie and government ID, or through a live call with an agent), e depois visualizar, imprimir ou descarregar as suas transcrições de imediato. Segundo Alton Bell II, um agente inscrito e principal na Bell Tax Accountants & Advisors em Chicago, esta é a abordagem mais eficiente.

Por Correio — Envie o Formulário 4506-T do IRS (“Pedido de Transcrição”) por correio, seguindo as instruções do formulário. O processamento demora até 10 dias úteis a partir do envio.

Por Telefone — Ligue para o IRS através do número 800-908-9946 para solicitar as suas transcrições fiscais por telefone. Isto também demora até 10 dias úteis para entrega.

Quando Deve Solicitar a Sua Declaração de Impostos Original

Embora as transcrições fiscais sejam gratuitas e convenientes, há uma distinção importante: elas não são idênticas à sua declaração original apresentada. “A transcrição fiscal é mais fácil de obter, mas não é fácil de entender para quem não está treinado”, explica Bell. “A declaração de impostos original fornecerá mais detalhes.”

Se realmente precisar da sua declaração de impostos apresentada — não apenas uma transcrição — pode solicitá-la enviando o Formulário 4506 do IRS (“Pedido de Cópia da Declaração de Impostos”). Esteja preparado para pagar, porém. O IRS cobra 43 dólares por ano fiscal por cópias das suas declarações originais, e deve enviar o formulário de acordo com as instruções. A desvantagem? Permita até 75 dias úteis para o processamento.

A escolha entre uma transcrição fiscal e a sua declaração original depende de quem a está a solicitar. Muitos credores e instituições aceitam transcrições porque são oficiais e suficientes para fins de verificação. Mas, se precisar de todos os detalhes ou da sua documentação original para registros profissionais, a declaração original pode valer o custo e o tempo de espera.

Dica rápida: Guarde sempre cópias das suas declarações de impostos por pelo menos três anos. Mas, se as perder, não entre em pânico — as transcrições fiscais gratuitas do IRS costumam ser tudo o que precisa para provar o seu histórico de declarações e renda.