Complete a sua Ordem de Dinheiro corretamente: Um guia passo a passo

Enviar dinheiro através de métodos de pagamento não convencionais não precisa ser arriscado. Uma ordem de pagamento oferece uma forma segura e simples de transferir fundos ou pagar contas sem depender de cheques pessoais, dinheiro em espécie ou cartões de crédito. Quer esteja a pagar uma conta a uma empresa ou a transferir dinheiro a um indivíduo, compreender como preencher corretamente uma ordem de pagamento garante que o seu pagamento chegue em segurança e seja processado sem atrasos. Se esta for a sua primeira vez a usar este método de pagamento, aprender os procedimentos corretos passo a passo ajudará a evitar erros dispendiosos.

Informação Essencial Necessária em Cada Ordem de Pagamento

Antes de poder enviar uma ordem de pagamento, é importante entender que informações devem ser colocadas onde. Uma ordem de pagamento funciona de forma semelhante a um cheque pré-pago, o que significa que requer detalhes específicos para permanecer válida e útil para o destinatário.

A maioria das ordens de pagamento, independentemente de onde as adquirir, exige que preencha os seguintes detalhes:

• Nome completo do beneficiário (o destinatário)
• Endereço completo do beneficiário
• Data da transação
• Valor específico em dólares a enviar
• Seu nome e endereço (como comprador)
• Uma explicação ou referência sobre o propósito do pagamento

Assim que todos estes campos estiverem preenchidos corretamente, o destinatário pode assinar no verso do documento e depositá-lo numa conta bancária ou descontá-lo como um cheque tradicional. Obter estes detalhes corretos desde o início é fundamental para evitar problemas de processamento posteriormente.

Passos Detalhados para Preencher Corretamente a Sua Ordem de Pagamento

Preencher a sua ordem de pagamento é simples quando segue uma sequência lógica. A data e o valor em dólares normalmente são impressos automaticamente, mas terá de preencher os restantes campos por si. Veja como fazer corretamente:

Passo 1: Insira primeiro o nome do beneficiário

O beneficiário é quem recebe os fundos. Pode ser uma pessoa física, se estiver a fazer um pagamento pessoal, ou uma empresa, se estiver a pagar uma fatura. Escreva este nome no campo rotulado como “Pague a Ordem de” ou “Para Pagamento”.

Use caneta preta ou azul e escreva de forma clara para que a informação não possa ser alterada caso a ordem de pagamento seja perdida ou roubada. Preencher este campo primeiro é crucial — até que a linha do beneficiário esteja preenchida, qualquer pessoa pode potencialmente descontar a ordem de pagamento adicionando o seu próprio nome.

Passo 2: Adicione o endereço do beneficiário

Abaixo do nome do beneficiário, verá um espaço para o endereço. Escreva aqui a rua, cidade, estado e código postal. Se estiver a pagar a uma empresa, utilize o endereço oficial da mesma. Verifique todos os detalhes, incluindo números de rua e ortografia, para garantir precisão.

Passo 3: Complete as suas informações como comprador

Como comprador da ordem de pagamento, deverá incluir os seus dados nos campos indicados. O seu nome geralmente vai no espaço marcado como “De” ou “Comprador”, com o seu endereço listado logo abaixo, se necessário.

Passo 4: Escreva o propósito na linha de referência

A maioria das ordens de pagamento inclui um campo de referência onde deve indicar o motivo do envio do dinheiro. Se estiver a pagar uma compra de carro usado, escreva “Pagamento de carro usado”. Se estiver a liquidar uma fatura, mencione o tipo de conta. Sempre inclua o seu número de conta aqui, se estiver a pagar uma fatura específica — isto ajuda o destinatário a aplicar o pagamento na conta correta.

Passo 5: Assine a sua ordem de pagamento

Procure um campo de assinatura na sua ordem de pagamento e assine-o assim que tiver preenchido todas as outras informações. Note que as ordens de pagamento do USPS não requerem assinatura do comprador, embora outros emissores normalmente exijam. No verso da ordem de pagamento haverá uma linha de assinatura separada para o beneficiário após o recebimento — essa não é para si assinar.

Onde Obter Ordens de Pagamento e Comparação de Taxas

Pode adquirir ordens de pagamento em diversos locais, tornando-as convenientes para a maioria das pessoas:

• Western Union
• MoneyGram
• Agências do Serviço Postal dos EUA
• Walmart
• Cadeias de farmácias e drogarias
• Supermercados
• Estações de gasolina e lojas de conveniência
• Seu banco ou cooperativa de crédito (se tiver conta)

Diferentes instituições estabelecem regras próprias sobre limites de compra e valores mínimos ou máximos. Por exemplo, o Serviço Postal dos EUA limita as ordens de pagamento domésticas a 1.000 dólares por transação.

As taxas de emissão de ordens de pagamento variam consoante o local, mas normalmente variam entre 1 e 5 dólares por ordem. Como as taxas diferem entre fornecedores, comparar os custos antes de comprar pode ajudar a poupar dinheiro, especialmente se estiver a enviar várias ordens.

Erros Comuns a Evitar ao Preparar a Sua Ordem de Pagamento

Embora preencher uma ordem de pagamento seja relativamente simples, certos erros podem atrasar o seu pagamento ou causar problemas de processamento:

• Erros de ortografia no nome ou endereço do beneficiário
• Deixar o campo do beneficiário em branco (risco de segurança grave)
• Escrever incorretamente as suas próprias informações
• Esquecer de incluir o número de conta na referência ao pagar uma fatura
• Não assinar onde é necessário, ou assinar no local errado
• Perder o recibo antes de registar o número de rastreamento
• Esquecer de comparar as taxas entre diferentes fornecedores
• Não verificar a política de substituição ou cancelamento do emissor para ordens perdidas

Se cometer um erro ao preencher a sua ordem de pagamento, não tente riscar ou corrigir por si próprio. Mostre o erro ao emissor, que poderá corrigi-lo para si. Se já tiver pago, pode precisar de cancelar essa ordem e adquirir uma nova.

O que Acontece Depois de Completar a Ordem de Pagamento

Depois de preencher todos os campos obrigatórios, reserve um momento para rever tudo com atenção. O pagamento normalmente exige dinheiro em espécie ou um cartão de débito, embora alguns emissores aceitem cartões de crédito.

Após pagar o valor face mais quaisquer taxas aplicáveis, receberá um recibo com um número de rastreamento. Guarde este recibo — permite-lhe acompanhar quando a ordem de pagamento é descontada e é essencial se precisar de cancelar ou substituir uma ordem perdida ou roubada. Sem o recibo original, recuperar o seu dinheiro torna-se muito mais difícil.

Conclusão

As ordens de pagamento oferecem um método de pagamento seguro e confiável quando preenchidas com cuidado e atenção aos detalhes. Seguindo estes passos simples, garantirá que o seu pagamento chegue ao destinatário pretendido sem complicações. Se for difícil encontrar um emissor de ordens de pagamento, existem alternativas: cheques pessoais, cheques certificados do seu banco, pagamentos em dinheiro ou aplicações de pagamento móvel para transferências rápidas. No entanto, abrir uma conta bancária oferece conveniência na compra de ordens de pagamento e benefícios mais amplos na gestão das suas finanças e pagamentos diversos.

Perguntas Frequentes

As ordens de pagamento requerem assinatura?

Sim, normalmente as ordens de pagamento precisam de ser assinadas para que o beneficiário as possa descontar ou depositar. Se estiver a enviar uma, a sua assinatura não precisa de ser testemunhada. No entanto, ao depositar uma ordem recebida no seu banco, a instituição financeira pode pedir que a assine pessoalmente antes de processar.

Como depositar uma ordem de pagamento?

Deposite uma ordem de pagamento da mesma forma que um cheque. Pode usar a aplicação móvel de depósito de cheques (assine no verso, adicione o seu número de conta e tire uma fotografia) ou um ATM (assine no verso e insira). Para depósitos presenciais no seu banco ou cooperativa de crédito, leve um documento de identificação com foto. Note que o valor total pode não estar disponível para levantamento imediatamente.

Quem é considerado o comprador numa ordem de pagamento?

O comprador é a pessoa que adquiriu a ordem de pagamento e a está a usar para enviar fundos. Se estiver a comprar a ordem para pagar uma conta, você é o comprador.

Qual é o custo típico de uma ordem de pagamento?

Espere pagar entre 1 e 5 dólares por ordem, dependendo do seu fornecedor. Pode adquiri-las no Walmart, no Serviço Postal dos EUA, bancos e outros locais.