O Guia Completo para Preparar um Cheque Escrito Corretamente

Apesar do crescimento dos bancos digitais e das aplicações de pagamento peer-to-peer, os cheques continuam a ser uma ferramenta bancária fundamental. Quer esteja a pagar contas, a receber um salário ou a fazer uma compra, saber como preencher um cheque corretamente é uma competência essencial que o protege e garante que os seus pagamentos chegam ao destino pretendido. Este guia completo acompanha-o em todo o processo — desde a compreensão dos componentes do cheque até ao depósito e encomenda de novos cheques.

Componentes essenciais do cheque que precisa de compreender

Antes de começar a preencher um cheque, é importante reconhecer os elementos críticos impressos em cada um deles. Cada cheque contém três números fundamentais posicionados de forma consistente:

O número de roteamento bancário é um identificador de nove dígitos exclusivo para cada instituição financeira. Encontrará este número ao configurar a banca online ou ao realizar transferências bancárias. O seu número de conta aparece no seu cheque e identifica a sua conta corrente específica. Por fim, o número do cheque é impresso duas vezes em cada cheque — uma na parte superior direita e outra após o seu número de conta — facilitando a referência e o acompanhamento.

Compreender estes três componentes é o primeiro passo para lidar com cheques de forma responsável e segura.

Processo passo a passo para preencher o seu cheque

Preparar um cheque corretamente escrito requer atenção aos detalhes e precisão. Veja como completar cada secção:

Data deve ser colocada no canto superior direito. Escreva a data de hoje, a menos que tenha uma razão específica para usar uma data diferente. Isto indica quando efetuou o pagamento.

Identificação do beneficiário deve ser escrita na linha “Pague por ordem de”. Escreva o nome exato da pessoa, empresa ou organização a quem está a pagar. Verificar a ortografia correta evita atrasos no processamento e possíveis fraudes.

Valor numérico deve ser inserido na caixa à direita do cheque. Posicione os números perto da margem esquerda desta caixa para evitar espaço onde alguém possa acrescentar dígitos fraudulentamente. Por exemplo, uma colocação adequada impede que “100,00” se torne “2.100,00”.

Valor por extenso aparece abaixo da linha do beneficiário. Escreva o valor em palavras — por exemplo, “$243,26” torna-se “Duzentos quarenta e três dólares e 26/100”. Esta versão por extenso tem prioridade legal se os valores numérico e escrito divergirem.

Linha de referência serve como uma ferramenta de registo pessoal. Embora opcional, é útil para anotar números de conta, informações fiscais ou descrições de transações. Quando pagar a fornecedores ou entidades governamentais, registar o seu número de conta aqui ajuda no acompanhamento.

Assinatura no canto inferior direito valida o seu cheque. Sem a sua assinatura, o cheque não tem validade legal. A sua assinatura confirma a sua autorização para transferir os fundos especificados para o beneficiário.

Proteção do seu cheque contra fraudes e erros

Escrever um cheque corretamente inclui a implementação de medidas de segurança. Sempre utilize caneta, preferencialmente de tinta indelével — a tinta evita apagamentos e alterações. Nunca deixe cheques assinados ou sem supervisão. Não assine um cheque até ter preenchido completamente os campos do beneficiário e do valor. Evite emitir cheques pagáveis a “Dinheiro”, pois isso representa uma vulnerabilidade de segurança. Além disso, não deixe espaços vazios ou lacunas no seu cheque que possam convidar adições fraudulentas.

Manter um livro de cheques — seja em papel, numa folha de cálculo ou digitalmente — ajuda a acompanhar todos os cheques que escreve. Registe o número do cheque, data, beneficiário, descrição da transação e valor. Esta prática evita descobertos e ajuda a reconciliar os extratos bancários mensais, garantindo que todas as transações estão contabilizadas.

Reconciliamento bancário, ou seja, equilibrar a sua conta, serve como um processo de verificação mensal. Comparar os seus registos com o extrato bancário identifica discrepâncias e fornece uma visão clara da sua saúde financeira.

Gestão de depósitos e endossos de cheques

Quando receber um cheque, deve endossá-lo antes de depositar ou descontar. Endossar — assinar no verso do cheque — serve como uma verificação de segurança de que é o destinatário pretendido.

Endosso em branco, o método mais simples, consiste em assinar o seu nome no verso. Depois, informa o funcionário do banco se deseja depositar ou descontar o cheque. Esta abordagem funciona para depósitos em ATM e por aplicações móveis, mas oferece a menor segurança, pois qualquer pessoa que detenha o cheque pode tentar descontá-lo.

Endosso seguro oferece maior proteção. Escreva “Para depósito apenas na conta número [seu número]” e assine abaixo. Isto restringe o uso do cheque e impede o seu desconto não autorizado. Considere assinar apenas pouco antes de depositar para máxima segurança.

Endosso por terceiros permite transferir um cheque para outra pessoa escrevendo “Pague por ordem de [Nome da Pessoa]” e assinando. Contudo, nem todos os bancos aceitam este método, por isso verifique com o seu banco primeiro.

Para endosso em depósito móvel, alguns bancos exigem uma frase específica como “Para depósito móvel em [Nome do Banco]” como parte da sua assinatura. Consulte as instruções específicas na aplicação do seu banco.

Quando um cheque é emitido a várias pessoas usando “e” (como “Jane e João”), ambas devem endossá-lo. Se estiver escrito com “ou”, qualquer uma das partes pode endossar e depositar.

Como depositar o seu cheque: métodos disponíveis

Tem várias opções convenientes para depositar cheques:

Depósito presencial na sua agência local continua a ser uma opção. Endosse o cheque, apresente-o ao funcionário e traga um documento de identificação válido. O funcionário processará o seu depósito imediatamente.

Depósito em ATM funciona em muitas máquinas de bancos e cooperativas de crédito. Após endossar, insira o seu cartão, siga as instruções na tela e coloque o cheque na respetiva embalagem, se necessário.

Depósito móvel tornou-se cada vez mais popular com as aplicações bancárias. Normalmente, seleciona a sua conta, insere o valor, fotografa os dois lados do cheque e faz o upload das imagens. Guarde o cheque físico até confirmar que os fundos foram creditados e, depois, destrua-o de forma segura.

Situações especiais e considerações práticas

Escrever um cheque para si próprio é perfeitamente legal e serve como método de levantamento de dinheiro ou transferência entre contas. Basta colocar o seu nome na linha do beneficiário.

Cheques pós-datados — com datas futuras — são legais na maioria dos estados, embora deva verificar as regulamentações específicas do seu estado.

Pagamentos ao IRS exigem o seu nome, endereço, telefone diurno, número de Segurança Social ou EIN, ano fiscal e o número do formulário fiscal correspondente. Faça o cheque pagável a “U.S. Treasury” (Tesouro dos EUA), não ao IRS, e inclua o endereço presente nos seus formulários fiscais.

Encomenda de cheques de substituição

Quando o seu stock atual estiver a acabar, pode encomendar novos cheques de forma simples. Muitos bancos oferecem cheques gratuitos com novas contas; outros cobram uma taxa. Pode encomendar através do site do seu banco, na agência local ou por telefone.

Antes de encomendar, anote o número do seu último cheque para que a nova série continue a sequência. Tenha um cheque existente à mão — ele mostra todas as informações necessárias: número de conta, número de roteamento, detalhes do banco e os seus contactos.

Encomenda online através do site ou aplicação do seu banco é o método mais rápido. Acesse a secção de atendimento ao cliente e siga as instruções de encomenda. Fornecedores terceirizados de cheques também oferecem encomendas online; será necessário fornecer o nome do banco, número de conta, número de roteamento e o número do cheque inicial. Os custos variam consoante o design e o fornecedor.

Considerações finais

Dominar os fundamentos das contas a pagar — incluindo como preparar um cheque corretamente, endossá-lo e gerir depósitos — melhora a sua experiência bancária e a sua segurança financeira. Estas competências intemporais permanecem relevantes mesmo na era digital, garantindo que os seus pagamentos sejam processados com precisão e que as suas contas fiquem protegidas contra fraudes e erros.