A Google lançou de forma repentina a ferramenta de automatização de escritórios com IA "Workspace Studio"

A Google lançou oficialmente a plataforma de construção de agentes de inteligência artificial para automação do trabalho diário, “Workspace Studio”, marcando assim a sua entrada formal no mercado de IA para produtividade.

O recém-lançado Google Workspace Studio é uma plataforma que não exige conhecimentos de programação e permite que qualquer pessoa crie agentes de IA personalizados apenas utilizando linguagem natural. A sua principal característica é ter sido projetada especificamente para automatizar tarefas repetitivas em toda a suíte de aplicações Google Workspace, incluindo Gmail, Documentos, Folhas de Cálculo, Drive, Meet e Chat. Segundo a Google, basta que o utilizador descreva em linguagem natural tarefas comuns como classificação de emails, elaboração de relatórios, acompanhamento de aprovações ou gestão de agendas de projetos, para que a plataforma implemente e execute automaticamente os respetivos fluxos de trabalho.

O Workspace Studio é baseado na versão mais recente do modelo Gemini 3, sendo capaz não só de gerar respostas simples, mas também de lidar com tarefas multi-etapa de forma flexível de acordo com o contexto. Os agentes de IA gerados podem oferecer funcionalidades avançadas adaptadas ao ambiente de negócio real, como consultar documentos, analisar emails, compreender folhas de cálculo e executar operações subsequentes automaticamente. Farhaz Karmali, diretor de produto do ecossistema Google Workspace, destacou no blogue: “Agora, qualquer pessoa pode criar em poucos minutos um agente de IA que automatize os seus próprios fluxos de trabalho.”

O lançamento surge num contexto de aumento da carga de tarefas repetitivas no local de trabalho. A estratégia da Google é permitir que colaboradores de áreas não técnicas também possam liderar a automação interna do trabalho, deixando de ser um “domínio exclusivo de programadores”. A plataforma suporta especialmente a partilha de agentes em equipa, possibilitando que fluxos de trabalho padronizados sejam disseminados por toda a organização como se fossem documentos, sendo ainda possível criar agentes personalizados usando modelos ou apenas indicações em linguagem natural.

Os primeiros clientes que experimentaram o Workspace Studio em fase de pré-teste já registaram ganhos substanciais em eficiência. Casos típicos mostram que, após a implementação de múltiplos agentes de IA nos processos de planeamento de produto, a empresa de soluções de limpeza Kärcher conseguiu reduzir em quase 90% o tempo dedicado a operações manuais, permitindo que tarefas documentais que antes levavam horas fossem concluídas em apenas alguns minutos.

De acordo com as estatísticas mais recentes, nas últimas semanas antes do lançamento, as empresas participantes no programa Alpha automatizaram mais de 20 milhões de tarefas através dos agentes do Workspace. Os cenários de aplicação vão desde lembretes de agenda simples e atas de reuniões até ao processamento de documentos legais, resposta a clientes e gestão de pedidos de viagens em ambientes empresariais complexos.

O Workspace Studio será disponibilizado gradualmente aos clientes empresariais da Google nas próximas semanas. A Google espera que este produto se torne um ponto de viragem na sua estratégia de popularização da IA, ao permitir que todos possam utilizar a IA de forma simples em ambientes de trabalho digital complexos.