あなたの車の売買契約書を作成するための基本ガイド

売買証書は、車の販売を記録し、関係者双方を保護する重要な書類です。州によって必要事項は異なりますが、この書類を用意しておくことで混乱を避け、所有権の移転を明確にできます。州が提供するフォームをダウンロードする場合も、自分で作成する場合も、売買証書の基本を理解しておくことがスムーズな取引の鍵となります。

州の公式売買証書フォームの探し方

まずは州の自動車局のウェブサイトを確認しましょう。多くの場合、ダウンロード可能なテンプレートが用意されています。「自動車 売買証書」＋州名で検索すると、公式の結果が得られやすいです。結果は「.gov」で終わる信頼できる政府のサイトを優先してください。

カリフォルニア州の例を挙げると、カリフォルニア州自動車局（www.dmv.ca.gov）は、自動車売買証書のテンプレートを提供しており、すぐにダウンロード可能です。州の自動車局のサイトを調べる際には、あなたの管轄区域で公証人の認証が必要かどうかも確認してください。一部の州では、公証人が正式にスタンプを押し、証明書としての信頼性を高める必要があります。この追加手続きにより、取引記録の法的効力が強まります。

もし公式のテンプレートが見つからなくても心配ありません。無料の代替テンプレートはオンラインで入手でき、自分で一から作成することも十分可能です。

車の売買証書に必ず含めるべき重要な項目

適切に構成された売買証書には、以下の情報が明確に記載されています。

取引日付： 書類の上部に販売が行われた正確な日付を記入します。これにより所有権移転の公式なタイムラインが確定します。

車両の詳細： 詳細な車両情報を記載します。

• 年式、メーカー、モデル名
• 車両識別番号（VIN）
• 販売時の走行距離
• ナンバープレートまたは登録番号

販売金額： 購入価格を明示します。車が贈与や部分的な贈与に該当する場合は、その旨を記載し、金銭のやり取りがあった場合はその金額も記入します。金銭の授受がなくても、証書は有効です。これは、その取り決めを記録したものです。

保証の有無： 保証条件を明記します。多くの個人取引は「現状渡し」（as-is）とされ、保証は付かないのが一般的ですが、買い手と異なる取り決めをしている場合は、その内容も書面に記載してください。

買い手と売り手の情報： 両者のフルネーム、住所、署名を記入します。次のような宣誓文を添えると信頼性が高まります。「私は、ここに記載された情報が私の知る限り真実かつ正確であると誓います。」この表現は、書類の信頼性を強化します。

テンプレートがない場合の自作売買証書の作り方

車の売買証書を自分で作成するのに特別な法律知識は必要ありません。上記の要素を整理し、わかりやすく記載すれば十分です。多くの人がワードプロセッサを使って、基本的な構成に沿った書類を作成しています。

完成したら、買い手と売り手の両方がコピーを保管してください。これにより、後日紛争が起きた場合の証拠となり、双方を保護します。売買証書の作成は簡単で、個人の車両売買においても有効な保護手段となります。