購入注文資金調達契約の理解:完全なビジネスガイド

大口の顧客注文を獲得したものの、資金の前払いが不足している場合、発注書ファイナンス契約はそのギャップを埋めることができます。このタイプの資金調達は、顧客からの支払いを受け取る前に資金にアクセスできるため、キャッシュフローの制約なく成長を促進します。これらの契約の仕組みと、自社に適しているかどうかを見てみましょう。

企業が発注書ファイナンスを必要とする理由

多くの成長企業は共通の課題に直面しています:顧客の注文を獲得する一方で、在庫や必要な資材を購入するための十分な現金が手元にないことです。このキャッシュフローのギャップは、支払いが遅れると販売機会を逃したり、取引先との関係に悪影響を及ぼす可能性があります。

発注書ファイナンスは、確定した顧客の注文に紐づいた資金を提供することでこの問題を解決します。支払いを待つ代わりに、即座に仕入先への支払いに必要な資金を得ることができ、顧客が請求書を支払った後に貸し手に返済します。

発注書ファイナンス契約の仕組みと関係者の役割

発注書ファイナンス契約は、4つの主要な参加者が協力して進める構造化されたプロセスです。

借り手企業は、顧客から確定した発注書を受け取り、その注文に基づいて資金調達を申請します。

**ファイナンス会社(貸し手)**は、申請内容と顧客の信用状況を審査し、資金提供の可否を決定します。承認されると、資金はあなたではなく直接仕入先に送金されます。

仕入先は、ファイナンス会社から支払いを受け取り、商品を直接顧客に発送します。この直接配送の仕組みは、貸し手の利益を保護します。

顧客は商品を受け取り、支払いを直接ファイナンス会社に行うよう指示されます。顧客が請求書を支払うと、貸し手は手数料と利息を差し引き、残額をあなたに送金します。

この三者間の仕組み(貸し手、仕入先、顧客)は、ファイナンス会社が取引を直接管理することを意味し、そのため承認はあなたの信用スコアよりも顧客の支払い履歴に依存しやすくなっています。

実際のコスト:発注書ファイナンスの金利と手数料

発注書ファイナンス契約を結ぶ前に、その実質的なコストを理解してください。月間金利は一般的に仕入先コストの1%から6%ですが、これは顧客の支払い速度に応じて年利(APR)で20%から50%に相当します。

顧客の支払いが遅れるほど、利息の累積も増えます。例えば、90日支払いの顧客は、15日以内の支払いの顧客よりもコストが高くなります。また、一部の貸し手は処理手数料や契約設定料、書類作成料などの追加費用を請求し、総借入コストをさらに押し上げることがあります。

これらの金利と手数料を、従来の銀行融資やビジネスラインオブクレジット、請求書ファクタリングなど他の資金調達手段と比較し、自社にとって最も合理的な選択かどうかを判断してください。

申請と資金調達の手順

発注書ファイナンスの申請プロセスは比較的シンプルですが、準備が必要です。以下の流れを参考にしてください。

必要書類の準備。 事業の詳細、財務履歴、資金調達したい特定の発注書、顧客情報、場合によっては個人の財務諸表などを用意します。

貸し手に連絡。 発注書ファイナンスに特化した金融会社に直接問い合わせるか、複数の貸し手とつながるブローカーを利用します。オンラインの提供者の中にはこのタイプの資金調達だけに特化したものもありますし、従来の銀行も他のビジネス商品と併せて提供しています。

顧客の信用確認。 貸し手は、顧客の信用状況や支払い履歴、請求書の支払い能力を評価します。多くの場合、あなたの事業の信用よりも顧客の支払い履歴を重視するため、新興企業でも比較的審査に通りやすいです。

承認と条件提示。 承認されると、貸し手は資金提供の条件(利率、手数料、支払い条件)を提示します。

契約の締結。 あなたと貸し手は、すべての条件を記載した発注書ファイナンス契約に署名します。

資金の支払い。 貸し手は仕入先に直接支払いを行い、その後、仕入先は顧客に商品を発送し、顧客は貸し手に支払いを行います。

自社に適した貸し手の選び方

すべての発注書ファイナンス契約が同じではありません。貸し手を比較する際には、次の重要なポイントを評価してください。

業界の専門知識。 自社の業界に精通した貸し手を選びましょう。彼らはあなたの製品、一般的な支払い条件、顧客層を理解しています。どのくらいの期間、同じ業界の企業に資金提供してきたかも確認しましょう。

専門性のレベル。 発注書ファイナンスだけに特化した貸し手は、複合的な金融商品を扱う貸し手よりも専門性が高く、より良い条件や迅速な承認を提供する傾向があります。

仕入先支払いの柔軟性。 貸し手が仕入先に支払う方法(送金、現金、信用状)を確認してください。信用状は最も安全な方法ですが、すべての仕入先が受け入れるわけではありません。仕入先の希望に合った支払い方法を提供できる貸し手を選びましょう。

最低要件。 一部の貸し手は年間売上高や発注書の最低取扱量を設定しています。自社の規模に合った条件かどうか確認してください。

総費用構造。 金利だけでなく、処理手数料や書類作成料、顧客の支払い遅延による金利上昇なども比較し、総コストを計算しましょう。

個人保証の要否。 顧客が支払わなかった場合に個人保証が必要かどうかも確認してください。これは重要な責任事項です。

利点と制約の比較

発注書ファイナンスのメリットは、即座に運転資金にアクセスできるため、大きな注文や頻繁な注文を実行できる点です。承認は顧客の信用状況に依存するため、新興企業でも利用しやすいです。また、仕入先に対して時間通りに支払うことで、取引先との関係改善や早期支払い割引、より良い契約条件の獲得につながる場合もあります。

デメリットは、コストが高いことです。APRが50%に達するケースもあります。成功の鍵は、顧客の支払い信頼性とスピードに完全に依存しているため、遅延や支払い遅れの顧客はコスト増につながります。さらに、この資金調達方法は、貸し手が仕入先に直接支払い、顧客との関係も管理するため、運営上のコントロールが制限されることもあります。

発注書ファイナンスは、信用できる顧客を持ち、一定の注文量を見込め、コストを許容できるビジネスに最適です。自社の状況をよく評価し、複数の貸し手と比較した上で、すべての条件を明確にした契約を締結してください。

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