Comprendre les relevés fiscaux de l'IRS : Tout ce que vous devez savoir

Lorsque vous devez prouver vos revenus ou votre historique de déclaration à un prêteur, un employeur ou un service d’aide financière, vous n’avez peut-être pas votre déclaration de revenus originale sous la main. C’est là que les relevés de l’IRS entrent en jeu. Ces documents officiels sont disponibles gratuitement auprès de l’IRS et peuvent servir de preuve valable de votre statut de déclaration ou de vos revenus lorsque vous en avez le plus besoin. Que vous postuliez pour un prêt hypothécaire, une aide financière pour étudiants ou pour d’autres raisons, comprendre comment accéder et utiliser les relevés fiscaux peut vous faire gagner du temps et de l’argent.

Pourquoi pourriez-vous avoir besoin des relevés fiscaux de l’IRS

Les relevés fiscaux affichent des informations clés de vos dossiers fiscaux sans être votre déclaration déposée réelle. Vous pouvez les utiliser lorsque [applying for a home loan]( or college financial aid, or whenever you need to verify your filing status. Think of a tax transcript as an official summary of your tax account maintained by the IRS. Since the IRS maintains these records for years, you can request them anytime after filing—even if your personal copy gets lost or damaged.

Breaking Down the Different Types of Tax Transcripts

The IRS offers five distinct varieties of tax transcripts, each serving different purposes:

Tax Return Transcript — This shows exactly what you originally filed, including your Form 1040 and any schedules or forms you attached. If you later filed an amended return, those changes won’t appear on this version of the transcript.

Tax Account Transcript — This provides your basic tax details: filing status, taxable income, and payment information. Unlike the return transcript, this one reflects any modifications you made after your original filing.

Record of Account Transcript — Think of this as the complete package—it combines both your tax return transcript and tax account transcript into one comprehensive document for situations requiring full details.

Wage and Income Transcript — This pulls information from your Form W-2s, 1099s, and other informational documents sent to the IRS. Note that it’s limited to showing 85 of these forms; if you received more than 85 forms that year, this transcript won’t generate.

Verification of Non-Filing Letter — This confirms whether you filed a return for a specific year. It’s available for the current tax year starting June 15, or anytime for the three prior tax years.

Three Ways to Access Your Tax Transcripts

Getting your hands on tax transcripts is straightforward. You have multiple options depending on what’s most convenient:

Online Through IRS Get Transcript Tool — The fastest method is creating an account on the IRS website. You’ll register, verify your identity (using a selfie and government ID, or through a live call with an agent), puis les visualiser, les imprimer ou les télécharger instantanément. Selon Alton Bell II, agent agréé et principal chez Bell Tax Accountants & Advisors à Chicago, c’est l’approche la plus efficace.

Par courrier — Soumettez le formulaire IRS 4506-T (« Demande de relevé ») par courrier en suivant les instructions du formulaire. Le traitement prend jusqu’à 10 jours calendaires à partir de la réception.

Par téléphone — Appelez l’IRS au 800-908-9946 pour demander vos relevés fiscaux par téléphone. Cela prend également jusqu’à 10 jours calendaires pour la livraison.

Quand demander votre déclaration de revenus originale à la place

Bien que les relevés fiscaux soient gratuits et pratiques, il existe une différence importante : ils ne sont pas identiques à votre déclaration déposée originale. « Le relevé fiscal est plus facile à obtenir, mais il n’est pas facile à comprendre pour un œil non formé », explique Bell. « La déclaration de revenus originale fournira plus de détails. »

Si vous avez vraiment besoin de votre déclaration de revenus déposée — pas seulement d’un relevé — vous pouvez en demander une en soumettant le formulaire IRS 4506 (« Demande de copie de déclaration de revenus »). Préparez-vous à payer, cependant. L’IRS facture 43 $ par année fiscale pour des copies de vos déclarations originales, et vous devez envoyer le formulaire selon ses instructions. La contrainte ? Prévoir jusqu’à 75 jours calendaires pour le traitement.

Le choix entre un relevé fiscal et votre déclaration originale dépend de qui le demande. Beaucoup de prêteurs et d’institutions acceptent les relevés car ils sont officiels et suffisants pour la vérification. Mais si vous avez besoin de tous les détails ou de votre documentation originale pour des dossiers professionnels, la déclaration réelle peut valoir le coût et le délai d’attente.

Récapitulatif rapide : Conservez toujours des copies de vos déclarations de revenus pendant au moins trois ans. Mais si vous les perdez, ne paniquez pas — les relevés fiscaux gratuits de l’IRS sont généralement tout ce dont vous aurez besoin pour prouver votre historique de déclaration et vos revenus.