Complétez correctement votre mandat postal : un guide étape par étape

Envoyer de l’argent par des méthodes de paiement non conventionnelles n’a pas à être risqué. Un mandat postal offre un moyen sécurisé et simple de transférer des fonds ou de régler des factures sans recourir à des chèques personnels, de l’argent liquide ou des cartes de crédit. Que vous payiez une facture à une entreprise ou transfériez de l’argent à un particulier, comprendre comment remplir correctement un mandat postal garantit que votre paiement arrive en toute sécurité et peut être traité sans retard. Si c’est la première fois que vous utilisez cette méthode de paiement, apprendre étape par étape les procédures appropriées vous aidera à éviter des erreurs coûteuses.

Informations essentielles requises sur chaque mandat postal

Avant de pouvoir envoyer un mandat postal, vous devez comprendre quelles informations doivent être indiquées où. Un mandat postal fonctionne de manière similaire à un chèque prépayé, ce qui signifie qu’il nécessite des détails spécifiques pour rester valable et utile au bénéficiaire.

La plupart des mandats postaux, quel que soit le lieu d’achat, exigent que vous remplissiez les informations suivantes :

• Le nom complet du bénéficiaire (le payeur)
• Son adresse complète
• La date de la transaction
• Le montant précis en dollars envoyé
• Votre nom et adresse (en tant qu’acheteur)
• Une explication ou un motif concernant le paiement

Une fois tous ces champs remplis avec précision, le bénéficiaire peut signer au verso du document et le déposer en banque ou l’encaisser comme un chèque traditionnel. Bien remplir ces détails dès le départ est crucial pour éviter des problèmes de traitement ultérieurs.

Étapes détaillées pour remplir correctement votre mandat postal

Remplir votre mandat postal est simple si vous suivez une séquence logique. La date et le montant en dollars s’impriment généralement automatiquement, mais vous devrez remplir vous-même les autres champs. Voici comment faire correctement :

Étape 1 : Commencez par entrer le nom du bénéficiaire

Le payeur est la personne qui reçoit les fonds. Il peut s’agir d’un particulier si vous effectuez un paiement personnel, ou d’une entreprise si vous payez une facture. Inscrivez ce nom dans le champ intitulé « À l’ordre de » ou « Payez à ».

Utilisez de l’encre noire ou bleue et écrivez lisiblement pour que l’information ne puisse pas être modifiée si le mandat postal est perdu ou volé. Il est crucial de remplir ce champ en premier — tant que la ligne du bénéficiaire n’est pas remplie, toute personne pourrait potentiellement encaisser le mandat en y ajoutant son propre nom.

Étape 2 : Ajoutez l’adresse du bénéficiaire

Sous le nom du bénéficiaire, vous verrez un espace pour leur adresse. Inscrivez leur adresse complète, y compris rue, ville, état et code postal. Si vous payez une entreprise, utilisez leur adresse officielle. Vérifiez chaque détail, y compris numéros de rue et orthographe, pour garantir l’exactitude.

Étape 3 : Complétez vos informations d’acheteur

En tant qu’acheteur du mandat postal, vous devrez indiquer vos coordonnées dans les champs prévus à cet effet. Votre nom apparaît généralement dans l’espace marqué « De » ou « Acheteur », avec votre adresse directement en dessous si nécessaire.

Étape 4 : Indiquez le motif dans la ligne de mémo

La plupart des mandats postaux comportent un champ mémo où vous devez préciser la raison de l’envoi. Si vous payez l’achat d’une voiture d’occasion, écrivez « Paiement voiture d’occasion ». Si vous payez une facture, indiquez le type de facture. Incluez toujours votre numéro de compte ici si vous payez une facture spécifique — cela aide le bénéficiaire à appliquer votre paiement au bon compte.

Étape 5 : Signez votre mandat postal

Cherchez un espace pour la signature sur votre mandat postal et signez-le une fois que vous avez rempli toutes les autres informations. Notez que les mandats postaux USPS ne nécessitent pas la signature de l’acheteur, mais d’autres émetteurs le demandent généralement. Le verso du mandat postal comportera une ligne de signature séparée pour le bénéficiaire après réception — ce n’est pas à vous de signer à cet endroit.

Où acheter des mandats postaux et comparaison des frais

Vous pouvez acheter des mandats postaux dans de nombreux lieux, ce qui les rend pratiques pour la majorité des personnes :

• Western Union
• MoneyGram
• La Poste (USPS)
• Walmart
• Pharmacies et parapharmacies
• Épiceries
• Stations-service et magasins de proximité
• Votre banque ou caisse populaire (si vous avez un compte)

Différentes institutions fixent leurs propres règles concernant les limites d’achat et les montants minimum ou maximum. Par exemple, La Poste limite les mandats domestiques individuels à 1000 $ par transaction.

Les frais de mandat postal varient selon le lieu, mais se situent généralement entre 1 $ et 5 $ par mandat. Étant donné que les frais diffèrent selon le fournisseur, comparer les coûts avant achat peut vous faire économiser de l’argent, surtout si vous envoyez plusieurs mandats.

Erreurs courantes à éviter lors de la préparation de votre mandat postal

Même si remplir un mandat postal est relativement simple, certaines erreurs peuvent retarder votre paiement ou causer des problèmes de traitement :

• Écrire incorrectement le nom ou l’adresse du bénéficiaire
• Laisser le champ du bénéficiaire vide (c’est un risque majeur de sécurité)
• Écrire incorrectement vos propres informations
• Oublier d’inclure un numéro de compte dans le mémo lors du paiement d’une facture
• Négliger de signer là où c’est requis, ou signer au mauvais endroit
• Perdre votre reçu avant d’enregistrer le numéro de suivi
• Ne pas comparer les frais entre différents fournisseurs
• Ne pas vérifier la politique de remplacement ou d’annulation de l’émetteur en cas de perte du mandat

Si vous faites une erreur en remplissant votre mandat postal, ne tentez pas de le raturer ou de le corriger vous-même. Montrez plutôt l’erreur à l’émetteur, qui pourra peut-être la corriger pour vous. Si vous avez déjà payé, il se peut que vous deviez annuler ce mandat et en acheter un nouveau.

Que se passe-t-il après avoir rempli le mandat postal

Une fois que vous avez terminé de remplir tous les champs requis, prenez un moment pour vérifier l’exactitude de chaque information. Le paiement nécessite généralement de l’argent liquide ou une carte de débit, bien que certains émetteurs acceptent les cartes de crédit.

Après avoir payé la valeur faciale plus les éventuels frais, vous recevrez un reçu contenant un numéro de suivi. Conservez ce reçu — il vous permet de suivre quand le mandat est encaissé et devient essentiel si vous devez annuler ou remplacer un mandat perdu ou volé. Sans le reçu original, récupérer vos fonds devient beaucoup plus difficile.

En résumé

Les mandats postaux offrent une méthode de paiement sûre et sécurisée lorsqu’ils sont remplis avec soin et attention. En suivant ces étapes simples, vous vous assurez que votre paiement parvienne au destinataire prévu sans complications. Si vous trouvez peu pratique de chercher un émetteur de mandats, il existe d’autres alternatives : chèques personnels, chèques certifiés de votre banque, paiements en espèces classiques ou applications de paiement mobile pour des transferts rapides. Cependant, ouvrir un compte bancaire facilite non seulement l’achat de mandats, mais offre aussi de nombreux autres avantages pour gérer vos finances et effectuer divers paiements.

Questions fréquemment posées

Les mandats postaux nécessitent-ils une signature ?

Oui, en général, les mandats postaux doivent être signés pour que le bénéficiaire puisse les encaisser ou les déposer. Si vous en envoyez un, votre signature n’a pas besoin de témoins. Si vous déposez un mandat reçu à votre banque, celle-ci pourra vous demander de le signer en personne avant traitement.

Comment déposer un mandat postal ?

Déposez un mandat postal de la même manière que vous déposeriez un chèque. Vous pouvez utiliser la dépose mobile (signer au dos, ajouter votre numéro de compte, le photographier) ou un distributeur automatique (signer au dos et l’insérer). En agence, apportez une pièce d’identité pour vérification. Notez que le montant total peut ne pas être disponible immédiatement pour retrait.

Qui est considéré comme l’acheteur sur un mandat postal ?

L’acheteur est la personne qui a acheté le mandat et l’utilise pour envoyer des fonds. Si vous achetez un mandat pour payer une facture, vous en êtes l’acheteur.

Quel est le coût typique d’un mandat postal ?

Prévoir entre 1 $ et 5 $ par mandat, selon votre fournisseur. Vous pouvez en acheter chez Walmart, La Poste, dans les banques et autres points de vente.