Le Manager on-the-Go de Paycom : Redéfinir la gestion RH mobile-first

Le lieu de travail moderne exige de la flexibilité, et Paycom a répondu par une solution innovante : Manager on-the-Go, une fonctionnalité mobile-first intégrée à la plateforme Paycom qui permet à la direction de gérer des tâches RH critiques sans être attachée à un bureau. Dans l’environnement de travail distribué d’aujourd’hui, cette capacité répond à un défi fondamental auquel les départements RH sont confrontés depuis des années — le goulot d’étranglement des approbations lorsque les managers sont absents du bureau.

Se libérer du poste de travail : le problème résolu par Paycom

Depuis des décennies, les approbations RH fonctionnaient selon un modèle dépendant du poste de travail. Les demandes de congé s’accumulaient, les notes de frais restaient en suspens, et les questions des employés attendaient le retour des superviseurs à leur ordinateur. Chad Richison, fondateur et PDG de Paycom, a exprimé cette idée clé : « Nous comprenons que le travail ne s’arrête pas lorsque les leaders sont absents de leur bureau. »

Manager on-the-Go transforme cette dynamique en plaçant les fonctions RH essentielles directement entre les mains des managers via leurs appareils mobiles. La solution reconnaît que les managers modernes — en particulier ceux travaillant sur le terrain ou dans des industries distribuées — ont rarement un accès constant à une infrastructure de bureau traditionnelle.

Fonctionnalités complètes à portée de main

La fonctionnalité Manager on-the-Go équipe les superviseurs et managers avec une gamme impressionnante de capacités :

• Gestion des feuilles de temps : Modifier et approuver les feuilles de temps avec une précision en temps réel
• Supervision des congés : Approuver les demandes de congé et consulter les plannings complets de l’équipe sur les calendriers
• Administration des horaires : Gérer les horaires des employés et approuver les demandes de changement de pointage sans difficulté
• Traitement financier : Approuver les remboursements de dépenses pour un traitement immédiat
• Documentation du personnel : Créer et approuver les formulaires d’action du personnel sans retard administratif
• Informations sur les employés : Accéder instantanément aux droits d’accumulation, aux taux de rémunération et aux informations fiscales
• Communication directe : Utiliser Ask Here™ pour répondre en temps réel aux questions des employés

Contrairement aux systèmes RH traditionnels, Manager on-the-Go ne nécessite pas de identifiants ou d’informations utilisateur supplémentaires, offrant une navigation fluide entre l’interface mobile du manager, l’auto-service employé et le module Mileage Tracker.

Impact dans l’industrie et importance sur le marché

Cette innovation est particulièrement significative dans les industries où les managers travaillent sur le terrain — construction, commerce de détail, fabrication et logistique — où l’accès au poste de travail est peu pratique. En distribuant directement l’autorité d’approbation à la gestion de première ligne, Paycom réduit les goulots d’étranglement des départements RH tout en accélérant la prise de décision dans l’organisation.

L’approche mobile-first s’aligne avec les tendances plus larges du secteur, où les employés attendent de plus en plus un accès 24/7 aux fonctions en libre-service. Parallèlement, les managers peuvent approuver les demandes en quelques heures plutôt qu’en plusieurs jours, améliorant la satisfaction des employés et l’efficacité opérationnelle.

La stratégie technologique plus large de Paycom

Manager on-the-Go représente la première grande sortie logicielle de Paycom en 2020, après une année ayant livré plus de 1 800 améliorations de la plateforme. Parmi les lancements récents figurent Direct Data Exchange (DDX), un outil analytique complet qui mesure le retour sur investissement de l’adoption de la technologie RH, et Ask Here™, qui permet une communication directe entre employés et employeurs au sein de la plateforme.

En tant que fournisseur leader de gestion du capital humain basé sur le cloud, Paycom continue de redéfinir la façon dont les organisations gèrent le cycle de vie complet de l’emploi — du recrutement à la retraite — et ce, pour toutes tailles et industries d’entreprises.