El gerente de Paycom en movimiento: redefiniendo la gestión de recursos humanos móvil primero

El lugar de trabajo moderno exige flexibilidad, y Paycom ha respondido con una solución innovadora: Manager on-the-Go, una funcionalidad móvil integrada en la plataforma Paycom que permite a los líderes gestionar tareas críticas de recursos humanos sin estar atados a un escritorio. En el entorno laboral distribuido de hoy en día, esta capacidad aborda un desafío fundamental que los departamentos de RR. HH. han enfrentado durante años: el cuello de botella en las aprobaciones que ocurre cuando los gerentes están fuera de la oficina.

Rompiendo barreras del escritorio: El problema que Paycom resolvió

Durante décadas, las aprobaciones de RR. HH. dependían de un modelo basado en escritorio. Las solicitudes de permisos acumulaban, los informes de gastos permanecían pendientes y las consultas de empleados esperaban a que los supervisores regresaran a sus computadoras. Chad Richison, fundador y CEO de Paycom, expresó la idea central: “Entendemos que el trabajo no se detiene cuando los líderes están fuera de sus escritorios.”

Manager on-the-Go transforma esta dinámica colocando funciones esenciales de RR. HH. directamente en manos de los gerentes a través de sus dispositivos móviles. La solución reconoce que los gerentes modernos—especialmente aquellos en industrias de campo o distribuidas—rara vez tienen acceso constante a la infraestructura tradicional de oficina.

Funcionalidad integral al alcance de tu mano

La función Manager on-the-Go equipa a supervisores y gerentes con una impresionante variedad de capacidades:

• Gestión de tarjetas de tiempo: Editar y aprobar tarjetas de tiempo con precisión en tiempo real
• Supervisión de permisos: Aprobar solicitudes de permisos y ver horarios completos del equipo en calendarios
• Administración de horarios: Gestionar horarios de empleados y aprobar solicitudes de cambio de fichaje sin problemas
• Procesamiento financiero: Aprobar reembolsos de gastos para procesamiento inmediato
• Documentación del personal: Crear y aprobar formularios de acciones del personal sin retrasos administrativos
• Información de empleados: Acceder instantáneamente a acumulaciones, tarifas de pago e información fiscal de los empleados
• Comunicación directa: Utilizar Ask Here™ para responder en tiempo real a consultas de empleados

A diferencia de los sistemas heredados de RR. HH., Manager on-the-Go no requiere credenciales adicionales ni información de usuario, ofreciendo una navegación fluida entre la interfaz móvil del gerente, Employee Self-Service y los módulos Mileage Tracker.

Impacto en la industria y relevancia en el mercado

Esta innovación tiene un peso particular en industrias donde los gerentes trabajan en operaciones de campo—construcción, retail, manufactura y logística—donde el acceso a un escritorio no es práctico. Al distribuir la autoridad de aprobación directamente a la gestión de primera línea, Paycom reduce los cuellos de botella en los departamentos de RR. HH. y acelera la toma de decisiones en las organizaciones.

El enfoque móvil primero se alinea con las tendencias más amplias del sector, donde los empleados esperan cada vez más acceso 24/7 a funciones de autoservicio. Al mismo tiempo, los gerentes pueden aprobar solicitudes en horas en lugar de días, mejorando la satisfacción de los empleados y la eficiencia operativa.

Estrategia tecnológica más amplia de Paycom

Manager on-the-Go representa el primer gran lanzamiento de software de Paycom en 2020, tras un año que entregó más de 1,800 mejoras en la plataforma. Los lanzamientos recientes incluyeron Direct Data Exchange (DDX), una herramienta analítica integral que mide el retorno de inversión de la adopción de tecnología de RR. HH., y Ask Here™, que permite comunicación directa entre empleados y empleadores dentro de la plataforma.

Como proveedor líder de gestión de capital humano en la nube, Paycom continúa redefiniendo cómo las organizaciones gestionan todo el ciclo de empleo—desde el reclutamiento hasta la jubilación—en empresas de todos los tamaños e industrias.