الدليل الكامل لملء أمر الدفع: تعليمات خطوة بخطوة

عندما تحتاج إلى إرسال أموال أو تسوية فاتورة بشكل آمن، فإن معرفة كيفية ملء أمر الدفع ضرورية. يُعد أمر الدفع بديلاً موثوقًا به للشيكات أو النقود أو بطاقات الائتمان، حيث يوفر حماية ومسؤولية. على الرغم من أن إكمال أمر الدفع بسيط، إلا أن الدقة مهمة — إدخال المعلومات الصحيحة في الحقول المناسبة يضمن وصول الدفع إلى المستلم المقصود بدون مشاكل. سواء كانت هذه هي المرة الأولى لك أو ترغب في تحديث معرفتك، فإن فهم العملية الكاملة يجعل التجربة أسهل وأكثر ثقة.

أين تشتري أوامر الدفع: جميع الخيارات المتاحة

أوامر الدفع متاحة على نطاق واسع من خلال قنوات مريحة متعددة. خياراتك للحصول على أمر دفع تشمل:

• فروع ويسترن يونيون
• خدمات موني جرام
• فروع خدمة البريد الأمريكية
• وول مارت وسلاسل تجارية أخرى
• الصيدليات والمتاجر الدوائية
• محلات البقالة
• محطات الوقود والمتاجر الصغيرة
• البنوك والاتحادات الائتمانية (للحاملين للحسابات)

سياسات الشراء تختلف حسب المؤسسة. على سبيل المثال، تقتصر خدمة البريد الأمريكية على أوامر الدفع المحلية على حد أقصى قدره 1000 دولار لكل أمر. الرسوم المفروضة تختلف أيضًا حسب المكان الذي تشتري منه، وتتراوح عادة بين أقل من دولار واحد إلى 5 دولارات لكل أمر دفع. قبل الشراء، قارن الرسوم بين البائعين المختلفين لضمان حصولك على أفضل سعر.

المعلومات الأساسية التي يتطلبها أمر الدفع الخاص بك

يعمل أمر الدفع بشكل مشابه لشيك مدفوع مسبقًا. تمامًا كما مع الشيكات التقليدية، يجب تضمين معلومات محددة لضمان صحته. على الرغم من أن مظهر أوامر الدفع يختلف حسب المصدر، ستحتاج دائمًا إلى تقديم:

• الاسم الكامل للمستفيد
• عنوان المستفيد
• تاريخ الشراء
• المبلغ المرسل بالدولار
• اسمك الكامل وعنوانك
• الغرض أو سبب الدفع

بمجرد ملء جميع التفاصيل بدقة، يمكن للمستفيد توقيع الجانب الخلفي منه، ثم صرفه في مؤسسة مالية أو إيداعه في حسابه البنكي باستخدام نفس عملية الشيك العادي.

خطوة بخطوة لملء أمر الدفع الخاص بك

إكمال أمر الدفع بنجاح يتطلب إدخال المعلومات الضرورية بدقة في الحقول المخصصة. عادةً، يقوم المصدر بملء التاريخ والمبلغ بالدولار مسبقًا، وأنت تكمل الأقسام المتبقية. اتباع هذا النهج المنهجي يساعد على منع الأخطاء قبل إرساله إلى المستلم.

1. إكمال حقل اسم المستفيد

المستفيد هو الشخص أو الشركة التي ستتلقى أموالك. يمكن أن يكون شخصًا خاصًا لعملية نقدية، أو اسم شركة إذا كنت تدفع فاتورة. على أمر الدفع، ابحث عن الحقل المسمى “الدفع لأمر” أو ببساطة “الدفع إلى” وأدخل اسم المستلم. اكتب بوضوح واستخدم القلم لمنع التعديلات إذا ضاع أو سُرق أمر الدفع. ملء هذا الحقل أولاً ضروري — حتى تقوم بذلك، يمكن لأي شخص آخر كتابة اسمه وصرف أمر الدفع.

2. أضف عنوان المستفيد

أسفل حقل اسم المستفيد، ستجد مساحة مخصصة لعنوان المستلم. إذا كان المستفيد فردًا، أدخل عنوان منزله. لمدفوعات الشركات، زود عنوان عمل الشركة. مرة أخرى، استخدم القلم واكتب بوضوح، مع التحقق من رقم الشارع واسم الشارع بدقة.

3. أدخل معلوماتك كمشتري

بصفتك الشخص الذي يشتري أمر الدفع، زود تفاصيلك في الحقول المخصصة للمشتري. أولاً، اكتب اسمك — قد يكون الحقل موسومًا بـ “من” أو “المشتري” حسب المصدر. أسفل اسمك، اكتب عنوانك إذا كان أمر الدفع يتطلب ذلك.

4. املأ خانة المذكرة أو المرجع

تحتوي معظم أوامر الدفع على حقل ملاحظة حيث يمكنك ذكر غرض الدفع. إذا كنت تشتري مركبة مستعملة بشكل خاص، اكتب ذلك في المذكرة. لمدفوعات الفواتير، اذكر ذلك تحديدًا وضمن رقم الحساب الذي تدفعه. تساعد هذه المعلومات أنت والمستلم على تتبع ما يغطيه أمر الدفع.

5. وقع على الأمر

ابحث عن حقل “التوقيع” على أمر الدفع ووقع بمجرد إكمال جميع الأقسام الأخرى. (ملاحظة: لا تتطلب أوامر البريد USPS توقيع المشتري.) قد ترى خط توقيع آخر على ظهر أمر الدفع، لكنه مخصص للمستفيد ليوقع عند الاستلام — وليس لك.

ماذا يحدث بعد إكمال أمر الدفع

قبل إرسال أمر الدفع المكتمل، راجع جميع الإدخالات بعناية للتحقق من دقتها. إذا اكتشفت خطأ، لا تحاول تصحيحه بنفسك. بدلاً من ذلك، أظهره للمصدر — قد يصححه لك، أو قد تحتاج إلى إلغائه وإعادة الشراء إذا تم الدفع بالفعل. إذا لم يتم الدفع بعد، أكمل عملية الدفع أولاً.

عادةً، يتطلب الدفع نقدًا أو بطاقة خصم، على الرغم من أن بعض المصدرين يقبلون بطاقات ائتمان. بالإضافة إلى القيمة الاسمية، ستدفع رسوم المصدر (عادةً من 1 إلى 5 دولارات). احتفظ بإيصالك، الذي يتضمن رقم تتبع يتيح لك مراقبة متى تم صرف أمر الدفع. هذا الإيصال لا يقدر بثمن إذا احتجت إلى إلغاء أو استبدال أمر دفع مفقود أو مسروق.

الأخطاء الشائعة التي يرتكبها الناس عند إكمال أوامر الدفع

تجنب الأخطاء الشائعة يضمن سير عملية أمر الدفع بسلاسة. احذر من هذه الأخطاء المتكررة:

• تهجئة اسم المستفيد بشكل غير صحيح
• كتابة عنوان غير صحيح للمستلم
• ترك حقل المستفيد فارغًا
• تسجيل معلوماتك الشخصية بشكل غير صحيح
• إغفال رقم الحساب في خانة المذكرة (للفواتير)
• نسيان التوقيع أو التوقيع في مكان غير صحيح
• فقدان الإيصال

بالإضافة إلى ذلك، لا تتجاهل خطوة مقارنة الرسوم بين البائعين المختلفين. على الرغم من أن أوامر الدفع غير مكلفة، إلا أن الرسوم يمكن أن تختلف بشكل كبير. راجع سياسات الإلغاء والاستبدال لكل مصدر مسبقًا. فهم الإجراءات التي يجب اتخاذها إذا فقدت أو سرقت أمر الدفع يساعدك على استرداد أموالك بسرعة أكبر.

النقاط الأساسية

عند ملء أمر الدفع بشكل صحيح، تحصل على وسيلة دفع آمنة ومأمونة. إذا لم تكن أوامر الدفع متوفرة في مكانك، فإن البدائل تشمل الشيكات الشخصية، الشيكات المعتمدة من البنك، النقود، أو تطبيقات الدفع عبر الهاتف لعمليات التحويل الأسرع. فتح حساب بنكي يمكن أن يسهل أيضًا شراء أوامر الدفع وإدارة أموالك بشكل عام.

الأسئلة الشائعة

هل تتطلب أوامر الدفع توقيعًا؟
نعم، تحتاج أوامر الدفع إلى توقيع ليتمكن المستلم من صرفها أو إيداعها. إذا كنت ترسلها، لا يلزم أن يكون توقيعك شهودًا. ومع ذلك، إذا كنت تودع أمر دفع استلمته، قد تطلب منك البنك التوقيع شخصيًا.

كيف تودع أمر دفع؟
قم بإيداع أمر الدفع كما تفعل مع الشيك. للاستخدام عبر تطبيق الهاتف أو الصراف الآلي، وقع على ظهره، اكتب رقم حسابك أسفل توقيعك، ثم قدمه عبر التطبيق أو أدخله في الصراف الآلي. للإيداع الشخصي، قد تحتاج إلى إظهار بطاقة هوية كدليل على الملكية. قد لا يكون المبلغ كاملًا متاحًا للسحب على الفور.

من هو المشتري؟
المشتري هو الشخص الذي يشتري ويرسل أمر الدفع. إذا كنت تدفع فاتورة، أنت المشتري لأنك اشتريته.

ما هو التكلفة النموذجية؟
عادةً تتراوح رسوم أوامر الدفع بين دولار واحد وخمسة دولارات لكل أمر، وتختلف حسب المصدر. من المزودين الشائعين وول مارت، USPS، وبنكك.