مدير Paycom أثناء التنقل: إعادة تعريف إدارة الموارد البشرية ذات الأولوية للجوال

تتطلب بيئة العمل الحديثة المرونة، وردت Paycom بحل مبتكر: المدير أثناء التنقل، وظيفة تعتمد على الهاتف المحمول مدمجة في منصة Paycom تتيح للقيادة التعامل مع المهام الحرجة للموارد البشرية دون الحاجة إلى المكتب. في بيئة العمل الموزعة اليوم، تعالج هذه القدرة تحديًا أساسيًا واجهت أقسام الموارد البشرية لسنوات—عنق الزجاجة في الموافقات الذي يحدث عندما يكون المديرون خارج المكتب.

التحرر من سطح المكتب: المشكلة التي حلتها Paycom

على مدى عقود، كانت عمليات الموافقة على الموارد البشرية تعتمد على نموذج يعتمد على سطح المكتب. تراكمت طلبات الإجازات، وتراكمت تقارير النفقات، وانتظرت استفسارات الموظفين حتى يعود المشرفون إلى حواسيبهم. عبّر مؤسس ومدير شركة Paycom Chad Richison عن الرؤية الأساسية: “نحن نفهم أن العمل لا يتوقف عن القدوم عندما يكون القادة بعيدين عن مكاتبهم.”

يحول Manager on-the-Go هذا الديناميكية من خلال وضع الوظائف الأساسية للموارد البشرية مباشرة في أيدي المديرين عبر أجهزتهم المحمولة. يدرك الحل أن المديرين المعاصرين—خصوصًا أولئك في الصناعات الميدانية أو الموزعة—نادراً ما يتوفر لديهم وصول ثابت للبنية التحتية التقليدية للمكتب.

وظائف شاملة في متناول يدك

تزوّد ميزة Manager on-the-Go المشرفين والمديرين بمجموعة مذهلة من القدرات:

• إدارة بطاقات الوقت: تحرير والموافقة على بطاقات الوقت بدقة في الوقت الحقيقي
• الإشراف على الإجازات: الموافقة على طلبات الإجازة وعرض جداول الفريق الشاملة عبر التقويمات
• إدارة الجدول الزمني: إدارة جداول الموظفين والموافقة على طلبات تغيير النداءات بسلاسة
• المعالجة المالية: الموافقة على تعويضات النفقات للمعالجة الفورية
• توثيق الموظفين: إنشاء والموافقة على نماذج إجراءات الموظفين دون تأخير إداري
• رؤى الموظف: الوصول إلى استحقاقات الموظفين، معدلات الأجور، ومعلومات الضرائب على الفور
• الاتصال المباشر: الاستفادة من Ask Here™ للرد على استفسارات الموظفين في الوقت الحقيقي

على عكس أنظمة الموارد البشرية التقليدية، لا يتطلب Manager on-the-Go بيانات اعتماد تسجيل دخول إضافية أو معلومات مستخدم، مما يوفر تنقلًا سلسًا بين واجهة المدير على الهاتف المحمول، وخدمة الموظف الذاتية، ووحدات تتبع الأميال.

تأثير الصناعة وأهمية السوق

تحمل هذه الابتكار وزنًا خاصًا في الصناعات التي يعمل فيها المديرون في العمليات الميدانية—مثل البناء، التجزئة، التصنيع، والخدمات اللوجستية—حيث يكون الوصول إلى سطح المكتب غير عملي. من خلال توزيع صلاحية الموافقة مباشرة على الإدارة الميدانية، تقلل Paycom من عنق الزجاجة في قسم الموارد البشرية مع تسريع اتخاذ القرارات عبر المؤسسات.

يتماشى النهج المعتمد على الهاتف المحمول مع الاتجاهات الأوسع في الصناعة حيث يتوقع الموظفون بشكل متزايد الوصول على مدار الساعة إلى وظائف الخدمة الذاتية. في الوقت نفسه، يكتسب المديرون القدرة على الموافقة على الطلبات خلال ساعات بدلاً من أيام، مما يحسن رضا الموظفين وكفاءة العمليات.

استراتيجية التكنولوجيا الأوسع لـ Paycom

يمثل Manager on-the-Go أول إصدار رئيسي لبرمجيات Paycom في عام 2020، بعد عام شهد أكثر من 1800 تحسين على المنصة. شملت الإصدارات الأخيرة أداة التحليل الشاملة Direct Data Exchange (DDX)، التي تقيس العائد على الاستثمار من اعتماد تكنولوجيا الموارد البشرية، وAsk Here™، التي تتيح التواصل المباشر بين الموظف وصاحب العمل داخل المنصة.

بصفتها مزودًا رائدًا لإدارة رأس المال البشري السحابي، تواصل Paycom إعادة تعريف كيفية إدارة المؤسسات لدورة العمل الكاملة—من التوظيف حتى التقاعد—بما يتناسب مع جميع أحجام الشركات والصناعات.